Что важно знать об увольнении в связи с выходом на пенсию?

Увольнение в связи с выходом на пенсию по большинству параметров не отличается от расторжения трудового договора по другим причинам. Однако тут есть несколько особых моментов, которые необходимо учитывать.

Регламент по закону

Достигнув пенсионного возраста, человек имеет право:

1. Получать от государства дополнительное финансовое обеспечение.
2. Увольняться с занимаемой должности без стандартного периода отработки.

Данные возрастные параметры прописаны в таких законах России:

• «О государственном пенсионном обеспечении»;
• «О страховых пенсиях».

Согласно этим документам, пенсионный возраст граждан на данный момент определен следующим образом:

• 60 лет для мужчин;
• 55 лет для женщин.

Исключением являются следующие должности:

• чиновники;
• госслужащие;
• муниципальные служащие.

Для них с начала 2018 г. условия были изменены и пенсионный возраст был поднят до таких значений:

• 65 лет для мужчин;
• 63 года для женщин.

В дальнейшем планируется повышение и для других категорий населения.

Достижение границы пенсионного возраста вовсе не обязывает сотрудника увольняться с работы. Работающий человек имеет законное право на добровольное увольнение по собственному желанию, но начальство не вправе уволить пенсионера по своей инициативе. Исключением являются должности, для которых законом предусмотрен максимальный возраст человека, их занимающего.

В ст. 3 ТК РФ отмечается, что отставка человека пенсионного и близкого в нему возраста без его на то согласия противозаконна и классифицируется как дискриминация по возрастному признаку. Все остальные аспекты увольнения также регламентируются этим кодексом.

Порядок увольнения при выходе на пенсию

Увольнение в связи с выходом на пенсию не несет за собой для работника никаких отрицательных последствий. Пенсионер имеет возможность трудоустроиться на то же предприятие или сменить сферу деятельности.

Процесс увольнения включает несколько этапов:

1. Сотрудник составляет заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию.
2. В кадровом департаменте готовится проект приказа на увольнение в связи с уходом на пенсию по форме Т-8. Его необходимо подписать руководителю.
3. Увольняемый работник знакомится с этим проектом и подтверждает это своей подписью.
4. Бухгалтерия предприятия, основываясь на данном документе, рассчитывает полагающиеся выплаты при увольнении.

Работник отдела кадров ставит необходимую запись об увольнении в трудовой книжке и выдает ее сотруднику на руки в день увольнения.

Форма и правила подачи заявления

Инициировать увольнение по выходу на пенсию можно при любых обстоятельствах:

• выполнение должностных обязанностей;
• нахождение в отпуске (в том числе и на больничном).

В отличие от традиционного расторжения трудового соглашения по желанию работника, при увольнении на пенсию инициатор вправе сообщить о своем уходе в прямо в день своего увольнения. Нет необходимости предупреждать работодателя в двухнедельный срок до планируемой даты ухода.

Но в заявлении возможно указать срок от 1 дня до 2 недель, когда он пройдет, договор будет расторгнут. Работодатель должен принять это во внимание и поставить визу, соглашаясь тем самым с осуществлением процедуры увольнения. Отказ в приеме заявления об увольнении в связи с выходом на пенсию – действие, противоречащее закону.

Кроме этого, чтобы обезопасить себя от противоправного поведения начальства, увольняемый должен обратиться с требованием поставить штамп входного номера на заявлении. Он также вправе забрать себе копию завизированного документа.

Нюанс! В случае отказа начальника от принятия заявления документ необходимо отправить заказным письмом с обязательным уведомлением в адрес предприятия. Такое заявление тоже будет юридически признано принятым.

Работодатель не должен отказывать работнику пенсионного возраста в увольнении и должен подписать его заявление. Исключением являются следующие случаи:

• заявление составлено с грубыми ошибками;
• документ содержит ложную информацию.

В заявлении важно отметить, что увольнение на пенсию запрашивается «по собственному желанию в связи с выходом на пенсию». Подобное выражение опирается на пункт 3 ст. 77 ТК РФ.

На многих предприятиях есть готовые бланки для подобных случаев.

Чтобы правильно составить документ, можно воспользоваться образцом заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию.

Образец заявления по поводу выхода на пенсию.

Какие выплаты и пособия положены увольняемому?

Согласно статье 140 ТК РФ предприятие обязано выплатить сотруднику полагающиеся начисления в день увольнения. Человек может получить следующие выплаты:

1. Зарплату за отработанные дни (смены).
2. Компенсационные начисления за отпуск, который не был использован.
3. Непогашенные ранее задолженности по командировочным и другим выплатам.

Если увольняемому положены дополнительные компенсации согласно трудовому договору конкретного предприятия, они также выдаются в последний рабочий день.

Важно! Если выход на пенсию совпал с сокращением кадров на предприятии, то увольняемому сотруднику также начисляют выходное пособие, определенное в ст. 178 ТК РФ.

Однако пенсионер не может продлевать выплату пособия до трех месяцев при условии постановки на учет в центр занятости. В этом заключается главное отличие увольнения пенсионера от освобождения от должности обычного служащего.

Бывают ситуации, когда работник в день расторжения договора не присутствует на рабочем месте, например, находится на больничном. Тогда работодатель должен осуществить выплаты сразу же по запросу сотрудника. В условиях, когда большинство предприятий перешли на зарплатные банковские карточки, данная проблема уже не актуальна. Работодатель всегда может перечислить рассчитанную сумму на счет уволившегося работника в день увольнения.

Расчет выплат

При увольнении в связи с выходом на пенсию работнику должны выплатить зарплату за проработанный отрезок расчетного месяца.

ЗП = КД * МО / РДМ

В этой формуле:

• ЗП – заработная плата увольняемому;
• КД – количество отработанных дней (смен) до момента увольнения;
• МО – месячный оклад;
• РДМ – число рабочих дней (смен) в текущем месяце.

Также начисляется компенсация за оставшиеся в текущем году дни отпуска.

ОК = МО / 29.43 * КДО

В этой формуле:

• ОК – компенсация за отпуск;
• 29,43 – коэффициент среднего количества дней в месяце;
• КДО – количество начисленных дней отпуска, которые не были использованы.

Расчеты можно производить самостоятельно или на специальных калькуляторах.

Пример расчета

Сотрудник увольняется и выходит на пенсию. Месячный оклад его составлял 25 тыс. рублей. В своем заявлении он указал дату увольнения 17.04.2017 г., отпуск в текущем году он не брал.

В день увольнения ему должны выплатить:

1. Заработную плату за проработанные дни в апреле, то есть за 11 дней из 19 рабочих. ЗП = 11 * 25000 / 19 = 14473,68 рубля.
2. Компенсацию за дни отпуска, которые не были использованы (например, 6 дней). ОК = 25000 / 29,43 * 6 = 5096,84 рубля.

В сумме уволенный получит: 14473,68 + 5096,84 = 19750,72 рубля.

Записи и отметки в трудовой книжке

В день ухода пенсионера представитель кадрового департамента должен поставить запись в трудовой книжке об увольнении в связи с выходом на пенсию. Туда же он вписывает все отметки, касающиеся положенных поощрений и надбавок. Если у отдела кадров имеется своя печать, то ею заверяют данную запись, в ином случае свою печать должен поставить глава организации или уполномоченное лицо.

Важно! Увольнительная запись в трудовой книжке обязательно должна точно повторять текст самого увольнительного приказа.

Увольнительная запись имеет такую структуру:

1. Порядковый номер.
2. Точная дата окончания действия трудового соглашения.
3. Текст из приказа об увольнении. Под ним ставится печать и подпись работодателя, а также расписывается увольняемый.
4. Ссылка на внутренние реквизиты приказа.

При допущении опечаток или неточностей их необходимо обязательно исправить, поскольку в дальнейшем могут возникнуть проблемы с начислением выплат при обращении в Пенсионный фонд. Нельзя перечеркивать или корректировать имеющуюся запись. Исправление производится путем добавления поправки.