Как правильно составить и подать заявление на увольнение?

Когда сотрудник желает расторгнуть трудовые отношения с работодателем, необходимо точно знать, как оформлять заявление на увольнение, и когда его нужно предоставить начальству. Какие нюансы следует учитывать при составлении документа?

Виды заявлений

Образец заявления на увольнение.

Работник имеет право выразить желание уволиться в любой момент:

• выполняя основные обязанности на рабочем месте;
• находясь в служебной командировке;
• в период отпуска;
• во время болезни.

Когда решение принято, пишется соответствующий документ. Его вид зависит от причины расторжения трудовых отношений:

1. По собственному желанию.  При составлении документа причиной расторжения договора указывается инициатива работника. Предполагает работу в течение 14 дней после подачи документа.
2. По собственному желанию, но без отработки. Составляя такое заявление, работник должен не просто изъявить желание уволиться, но и указать причину, по которой невозможна отработка, например, переезд в другой город, зачисление на дневное отделение ВУЗа, выход на пенсию, призыв в армию, нарушение работодателем соглашения или законодательства.
3. По соглашению сторон. Может быть написано в том случае, когда все нюансы процедуры согласованы с руководством, и обе стороны не имеют претензий друг к другу.
4. На увольнение переводом. Это особый вариант документа, при котором присутствует не только согласие сотрудника и его работодателя, но и договоренность между двумя предприятиями об увольнении и приеме специалиста.

Сроки действия процедуры перевода законом не регламентируются, поэтому весь процесс построен на договорных отношениях.

Адресат и форма составления

Пример заявления.

Заявление адресуется директору подразделения, который принимал сотрудника на работу. Если руководитель отсутствует по причине командировки, очередного отпуска или болезни, его имя все равно указывается в шапке документа. Если должность директора свободна, то бумага должна быть адресована исполняющему обязанности руководителя, на которого возложены все полномочия.

Устное предупреждение руководителя не имеет никакой юридической силы. Документ нужно представить в письменной форме, а вот стоит его написать от руки или распечатать на компьютере — вопрос предпочтений.

Документ, составленный от руки.

Если бланк заявления на увольнение распечатан, а сотрудник лишь поставил под ним подпись, в процессе судебного разбирательства будет сложно доказать, что бумага была составлена работником лично, тогда как рукописный документ подделать крайне сложно.

Большинство организаций предлагает персоналу образец или бланк, в котором необходимо вписывать информацию в специально отведенном пространстве. Это помогает написать заявление на увольнение от руки без лишних хлопот.

Содержание документа

Образец с указанием статьи ТК РФ.

Чтобы документ обладал юридической силой, форма заявления на увольнение должна быть письменной. Правила его составления соответствуют общим нормам написания документов. Бланк заявления на увольнение не отличается от других форм. В его верхнем правом углу формируется шапка, в которой указывается:

• название предприятия;
• фамилия, имя, отчество руководителя;
• должность, фамилия, имя, отчество заявителя.

По центру, под шапкой необходимо написать слово «Заявление». Дополнительных приписок типа «Заявление на увольнение» или «Заявление по собственному желанию» быть не должно.

Важно! Фамилия, имя, отчество работника, указанные в документе, должны соответствовать информации в паспорте, а должность — штатному расписанию.

Далее пишется текст документа, в котором излагается просьба сотрудника, указывается причина, по которой он увольняется. Конкретный пример заявления на увольнение в законодательстве отсутствует. Однако общие требования подразумевают, что документ должен быть составлен таким образом, чтобы было четко понятно, чего хочет сотрудник, причины его решения.

Пример составления документа.

В тексте заявления обязательно указывается причина увольнения, соответствующая статьям Трудового Кодекса. Это означает, что работник не может написать, что увольняется, потому что «муж против». Примеры причин увольнения соответствуют вариантам, перечисленным в ТК.

Заключает изложение подпись сотрудника, дата. Подпись работника подтверждает его свободную волю, а дата помогает предотвратить махинации со сроками.

Важно! Составляя заявление, не стоит к дате добавлять предлог «С», достаточно указать день написания документа, а срок окончательного расчета будет оглашен в соответствующем приказе по предприятию.

Если работник не уверен, что руководитель легко расстанется с ним, стоит зарегистрировать бумагу у секретаря, сделать для себя копию с входящим номером и только потом отправляться к начальнику.

Как грамотно подать бумагу?

Отнести написанное заявление лучше лично. По закону руководитель обязан изучить документ и завизировать его, поставив дату, подпись.

Важно! Изучая информацию, касающуюся составления заявления и последующей процедуры, стоит учесть, что разница между увольнением с крупного предприятия или небольшого ИП отсутствует.

Если начальник не отпускает с работы, не стоит ругаться. Для начала нужно постараться мирно решить ситуацию, объяснить причины такого поступка, например:

• неконкурентная зарплата;
• неудобный график;
• тяжелые условия труда;
• сложные семейные обстоятельства;
• конфликты в коллективе.

Если предложенные новые условия соответствуют ожиданиям работника, он вправе передумать и продолжить трудовую деятельность. Если специалист отказался от продолжения сотрудничества, а заявление впоследствии было утеряно, можно отправить его по почте заказным письмом с уведомлением о вручении — в этом случае отправителя уведомят о дате получения письма, срок отработки будет считаться с этой даты.

Как отозвать заявление?

Указанное в составленном документе число должно быть днем увольнения. Если до создания приказа по предприятию сотрудник передумал уходить, он может остаться на своем рабочем месте.

Для этого нужно обратиться к начальнику с просьбой вернуть заявление или предоставить еще один документ, в котором написать отказ от принятого ранее решения.

Пример отказа.

Исключением для такого варианта развития событий может стать только письменная договоренность руководителя о приеме на освобождающееся место специалиста путем перевода с другого предприятия.