Как правильно написать заявление на увольнение?

Заявление об увольнении дает старт всей процедуре: оформлению необходимой документации, начислению бухгалтерией расчета и других мероприятий, которые нужно произвести согласно правилам делопроизводства на предприятии. Каковы требования законодательства к документу, и как его правильно составить?

Правила составления и хранения документа

Заявление вкладывается в личное дело работника. При проверках контролирующими инстанциями оно станет подтверждением тому, что увольнение произошло по собственному желанию гражданина.

Первое и обязательное действие при желании расторгнуть трудовые отношения – письменное уведомление об этом своего работодателя, так как только в его компетенцию входит решать кадровые вопросы во вверенной ему организации.

Форма заявления на увольнение является произвольной, так как не существует общепринятого стандарта его оформления в законодательстве. Есть некоторые особенности, которые необходимо знать работникам, чтобы составить документ в соответствии с принятыми нормами делопроизводства:

1. Заявление на увольнение пишется от руки или составляется в печатной форме.
   Подпись нужно ставить от руки. Текст должен быть лаконичным и понятным, без долгих разъяснений причин ухода. Юристы рекомендуют составить заявление целиком в письменном виде, так как это сводит к минимуму возможность подделки документа. Может существовать второй экземпляр, который регистрируется и остается в руках заявителя.
2. В документе явно указана просьба об увольнении по собственному желанию с указанием предполагаемой даты.
   При написании даты необходимо помнить, что если работник пишет: «Прошу уволить с 10 января», то он будет уволен 9 числа. Поэтому целесообразно написать дату без предлога: «Уволить 10 января». Тогда 10 число станет последним днем работы и датой ухода с предприятия.
3. Кратко указана причина увольнения: перемена места жительства, семейные обстоятельства и пр.
   Условие не является обязательным, так как причины не указываются в приказе и не заносятся в трудовую книжку, если только расторжение трудового договора не производится по объективным причинам: призыв в армию, уход на пенсию и прочие, указанные в ТК.
4. Дата.
   Под написанным текстом ставится дата составления документа.
5. Подпись заявителя.

Документ передается работником лично в приемную руководителя предприятия.

Факт! Можно отправить заявление по почте. В этом случае необходимо принимать во внимание время доставки письма с учетом необходимости отработки в течение 2 недель.

Как только заявление об увольнении подписывается руководителем, на его основании отделом кадров издается приказ. Он имеет стандартную форму, установленную в законодательстве. С момента подачи заявления сотрудник должен отработать 2 недели. По договоренности между работодателем и заявителем срок может быть сокращен.

Двухнедельный срок установлен законом для того, чтобы на освобождающееся место была возможность найти нового работника. В некоторых случаях руководитель может отменить период отработки, если такой кандидат уже есть.

Типы заявлений

Образец документа.

Выбор типа заявления, которое пишется при увольнении по инициативе работника, зависит от того, каким образом работник планирует прекратить трудовую деятельность на предприятии:

1. После планового отпуска.
   Последний день отпуска считается последним отработанным днем.
2. С выплатой компенсации за неиспользованный очередной отпуск.
   При этом не нужно упоминать о необходимости компенсации. Этими вопросами занимается отдел кадров и бухгалтерия. Кадровики выясняют, есть ли у работника неиспользованные дни отпуска или полный отпуск в запасе. Бухгалтерия начисляет отпускные вместе с расчетом.
3. После больничного.
   Компания не имеет право уволить человека, пока он находится на больничном, а он может написать заявление о желании уволиться после окончания лечения.
4. В связи с намерением расторгнуть трудовой договор.
   В данном случае необходимо также соблюдать законный период отработки перед датой расторжения договора – 2 недели.
5. По соглашению сторон.
   По взаимной договоренности стороны согласовывают дату увольнения в любое выбранное ими время.
6. Без двухнедельной отработки.
   Такой тип документа составляется, когда у работника есть веская причина уволиться в срочном порядке: призыв на службу в армию, поступление в учебное заведение, госпитализация, уход на пенсию и пр. Указание причин необходимо подкрепить подтверждающими документами.

В течение двух недель, положенных на отработку, увольняющийся имеет возможность отозвать заявление и продолжать трудиться на прежнем месте, уведомив об этом работодателя в письменном виде. Если за это время руководитель нашел нового работника на место того, который планирует увольняться, а написавший заявление передумал оставлять место работы, то дать заявлению обратный ход нельзя.

Пример заявления на увольнение можно увидеть на картинке.

Образец.

Пример.

В момент подачи документа на подпись руководству его должны зарегистрировать и поставить отметку с номером и датой написания во входящей корреспонденции.

Как правильно написать заявление об увольнении?

Несмотря на то, что заявление не требует соблюдения строгих правил оформления, необходимо придерживаться общепринятых норм. Ниже приведено поэтапное описание того, как правильно написать заявление на увольнение.

1. Шапка: в верхнем правом углу необходимо указать, кому адресуется заявление – директору, начальнику, генеральному директору и пр., его Ф.И.О., наименование предприятия с указанием его статуса (ИП, ООО, ОАО).
2. По центру заголовок «Заявление».
3. Содержание – просьба об увольнении по собственному желанию с указанием даты.
4. Подпись заявителя с расшифровкой и дата составления документа.

В тексте не нужны дополнительные пояснения.

Интересно! Указание причины ухода не является обязательным за исключением случаев, когда необходимо срочное увольнение без отработки.

Со следующего дня после регистрации документа начинается двухнедельный период до момента, когда служащий получит в руки трудовую книжку и расчет. Самый простой образец заявления на увольнение приведен на картинке выше.

Накануне кадровики обязаны оформить трудовую книжку работнику, который увольняется. Бухгалтерия производит заключительные денежные расчеты. По запросу инициатору предоставляется копия приказа и другие документы.

О некоторых тонкостях увольнения

Законодательство рассматривает уход с места работы как волеизъявление гражданина, которое работодатель обязан рассмотреть и удовлетворить независимо от его причин.

Каждый работник знает о том, что по правилам положено предпринять ряд действий, в результате которых уход с работы совершается с соблюдением принятых законом нормативов.

1. В первую очередь это правильное написание заявления с указанием предполагаемой даты увольнения.
2. При указании даты необходимо правильно рассчитать двухнедельный период, необходимый для отработки, перед тем как уволиться.
3. Допускается предоставление документа, составленного на компьютере и распечатанного, но оно должно быть подписано собственноручно работником.
4. Без подписи и расшифровки ее заявителем документ считается недействительным.
5. Заявления пишутся перед выходными или праздничными днями. В ТК сказано, что работник обязан отработать 14 календарных дней, а не рабочих, поэтому дни отдыха войдут в двухнедельный срок отработки.
6. Если сотрудник оформляет заявление перед отпуском, то выход на работу после его завершения не требуется.
7. Написать заявление об уходе с места работы по собственному желанию может только работник, принятый на постоянную работу. В остальных случаях применяется расторжение договора по соглашению между сторонами.
8. Бланк заявления отправляется письмом по почте или телеграммой, если этого требуют обстоятельства, например, когда работник находится в отпуске.

Всем, кто планирует уволиться с предприятия, необходимо иметь представление о том, как написать заявление на увольнение.

Об идеальном механизме увольнения

Статья 80 ТК РФ.

Таким образом, законодательство регламентирует, каким должен быть идеальный механизм действий граждан при расторжении трудового договора. Реальные жизненные обстоятельства и конкретная ситуация могут вносить свои коррективы в их исполнение, но при этом должна быть соблюдена буква закона и права увольняющегося сотрудника. Этому посвящена отдельная статья 80 ТК, в которой пошагово изложен алгоритм действий:

1. Письменное предупреждение об увольнении.
2. Двухнедельная отработка.
3. Расторжение договора, получение расчета и трудовой книжки.

Юридическая практика свидетельствует, что даже в таком простом процессе, как расторжение трудовых отношений по желанию сотрудника, не бывает идеальных вариантов.

При внешней простоте вопроса в реальной жизни возникают ситуации, которые невозможно решить без грамотной юридической помощи. Например, увольняющийся допускает ошибку в дате увольнения, не учитывая, что ему необходимо отработать полных 14 календарных дней, и не выходит на работу в обозначенную дату. В итоге он может быть уволен за прогулы, а не по собственной инициативе.

Юридические последствия того, что специалистов отдела кадров не знает закон или халатно относится к процедуре, могут привести к судебному разбирательству.