Составление приказа и порядок увольнения по обоюдному согласию начальника и подчиненного

Работодателям и подчиненным важно знать о том, как должен быть оформлен приказ на увольнение по соглашению сторон. Нужно изучить образец приказа на увольнение по соглашению сторон и грамотно составить документ, чтобы процедура прошла без нарушений.

Чем отличается уход с работы по согласию?

В 78-й статье Трудового кодекса (ТК РФ) сказано, что договор о труде может быть расторгнут на основе договоренности между управляющим и подчиненным. Некоторые директора неправильно истолковывают это положение, а другие используют неточную формулировку статьи, чтобы обманывать подчиненных.

В целом процесс окончания работы на основе письменного уговора между сторонами похож на стандартную процедуру увольнения, но, тем не менее, здесь есть свои нюансы. Ранее мы уже писали о способах уволиться с максимальной выгодой здесь.

О чем важно помнить при таком расторжении трудовых отношений:

1. В бумаге на согласие об окончании действия контракта о труде должны быть проставлены две подписи (директора и подчиненного).
2. Подчиненный не может отозвать письменное соглашение после того как обе стороны расписались.
3. Управляющий должен письменно известить человека о расторжении договора о труде.

Причина ухода с должности подчиненного в этом случае оговаривается с управляющим перед составлением заявления.

Важно! В бумаге о сделке должна быть четко прописана дата прекращения работы, а также размер всех причитающихся выплат (средняя зарплата, отпускные и так далее).

Алгоритм расторжения трудовых отношений

До расторжения договора о труде стороны должны обсудить все условия будущего соглашения. Инициатором разговора может быть управляющий или подчиненный, который собрался увольняться по договоренности.

Порядок ухода подчиненного на основе письменного уговора:

1. До расторжения трудового контракта стороны должны обсудить нюансы ухода подчиненного с должности.
2. Оформляется документ об окончании действия трудового контракта по уговору обеих сторон.
3. Обе стороны подписывают данную бумагу.
4. Директор организации издает приказ об увольнении по соглашению сторон.

После подписания бумагу о сделке нужно зарегистрировать в журнале для регистрации дополнений и примечаний к трудовым договорам.

В журнале должна быть указана следующая информация:

• номер соглашения и дата его заключения;
• ФИО подчиненного и его должность;
• дата и номер договора о труде;
• число, когда документ о согласии вступает в силу;
• основные положения сделки;
• примечания к документу о согласии.

Чтобы было удобнее вписывать все данные, в журнале делают столбцы на левый и правый разворот.

Образец журнала для регистраций соглашений.

Обсуждение вопроса об окончании труда может происходить и в письменной форме – управляющий просто направляет подчиненному предложение об уходе с работы в данной организации на основе письменного уговора между сторонами.

Начальник также должен ознакомить подчиненного с указом на расторжение трудовых отношений по договоренности, когда он будет составлен.

Важно! Директор не может оформить письменное согласие о расторжении трудовых отношений или приказ, если вторая сторона не согласится на такое прекращение труда. Прочитайте эту статью, чтобы узнать больше.

Иногда в некоторых компаниях вместо письменного документа о сделке директор организации или глава отдела кадров накладывает резолюцию (свою подпись и согласие) на заявление подчиненного об увольнении.

Расторгнуть документ о сделке между подчиненным и начальником можно только, если обе стороны не против аннулировать договор.

Какие пункты включает в себя соглашение между сторонами?

Перед выходом указа должно быть оформлено и подписано соглашение о прекращении работы в данной организации.

В законе не существует точного образца данной бумаги, но есть некоторые правила по оформлению, относящиеся к таким договорам.

Список обязательных разделов:

1. Причина окончания действия контракта о труде (с указанием статьи в ТК РФ).
2. Точная дата окончания действия договора.
3. На каких условиях человек должен уволиться (размеры компенсаций и так далее).
4. На что имеет право подчиненный и начальник.
5. Письменно обозначено отсутствие претензий друг к другу.
6. ФИО обеих сторон, их подписи.

Бумага о сделке имеет силу только в том случае, если грамотно составлена. Если какая-либо из сторон не выполняет свою часть уговора, то можно признать письменное согласие недействительным в суде.

Важно! В договоре о расторжении трудовых отношений также должен быть прописан его индивидуальный номер, и составлять его надо в двух вариантах – один для управляющего, второй для подчиненного.

Если бумага составлена неправильно, а человек уже официально уволился из организации, то суд может восстановить таких уволенных на прежней должности.

Что должно содержаться в приказе об увольнении?

Образец приказа об увольнении по соглашению сторон.

Существует единая форма приказа о прекращении трудовой деятельности по договоренности, в который обязательно должны входить некоторые пункты. А иногда необходимо получить выпуску из приказа об увольнении.

Список того, что входит в документ:

• дата составления бумаги;
• полное имя организации, начальника и его данные;
• число фактического ухода человека с должности;
• информация о сотруднике (ФИО, должность, порядковый номер);
• причина увольнения;
• ссылка на документ о согласии на прекращение работы;
• ФИО человека, утверждающего подобный документ;
• подпись начальника и подчиненного.

Бумага должна быть оформлена по правилам формы Т-8. Если при составлении допущена ошибка, то указ можно признать недействительным.

Как происходит окончание работы у беременных?

Женщины в положении не могут быть уволены по договоренности. Если беременная подаст заявление на такое прекращение работы, и начальник оформит его, то увольнение будет незаконным.

Уход из организации после отпуска

Люди, которые уходят по сделке, также имеют право на оплачиваемый отпуск. В этом случае управляющий может предоставить человеку неиспользованные выходные или выплатить возмещение за пропущенные отпускные дни точно также, как и при обычном уходе с работы. Отличная статья про компенсацию при увольнении по соглашению сторон.

Для справки! В случае расчета компенсации за неиспользованные выходные, к учету принимаются все оставшиеся дни отпуска, которые были у человека на всем протяжении его работы в данной организации.

Однако, выход сотрудника в отпуск может быть также оговорен в документе о согласии между подчиненным и начальником. В этом случае датой официального ухода будет последний день отпускного периода и приказ, соответственно, выйдет в это же время.