Как подготовить приказ об увольнении?
Чтобы права всех заинтересованных лиц, и руководства, и сотрудников, были защищены, важно следовать букве закона и правильно заполнить приказ на увольнение. Если документы оформлены некорректно, не избежать претензий и штрафов со стороны Трудовой инспекции, кроме того, кто-то может пострадать в материальном плане. Как оформить распорядительный документ по желанию работников и по инициативе работодателя?
Инициатива исходит от работника
Приказ – документ, который подтверждает согласие сторон прекратить трудовые отношения. Для освобождения от работы нужно соблюдать процедуру, закрепленную в ТК.
Процедура увольнения делится на 4 этапа:
- Работник пишет заявление на увольнение по собственному желанию. Документ можно заполнить от руки или распечатать на принтере и заверить подписью. Заявление нужно подать за две недели до даты ухода с работы. В некоторых случаях этот период сокращается, например, если увольняется сотрудник на испытательном сроке, то оповещение проводят за 3 дня.
- Заявление подается специалисту отдела кадров компании. На этом основании вносится информация в приказ об увольнении по собственному желанию. Специалист по кадрам вносит в трудовую книжку сведения, подтверждающие, что отношения между сотрудником и работодателем прекращены. Также делается запись о расторжении контракта в личном деле.
- Сотрудник отдела кадров знакомит с распоряжением работника под роспись. Если нет возможности получить подпись увольняющегося, об этом делается отметка на документе.
- Трудовая книжка выдается на руки под роспись. Также работник получает расчет.
Если неправильно уволить сотрудника, можно спровоцировать трудовой спор в суде.
Заполнять бланк приказа об увольнении следует по стандартной форме. Закон разрешает самостоятельно утвердить бланк, но форма Т-8 упрощает оформление расторжения трудового контракта.
Пример составления документа.
10 основных пунктов, которые должны быть отражены в документе:
- Название компании.
- Содержание распоряжения.
- Дата, когда составляется документ, а также его порядковый номер.
- Номер работника, указанный в табеле.
- Должность, которую занимает работник, и подразделение, где он был оформлен.
- Ссылки на статьи 77 и 80 ТК, обосновывающие уход с работы.
- В графе «Основание» указывается личное заявление или другие документы, если работника увольняет с должности руководитель.
- Подпись руководителя компании и расшифровка.
- Подпись работника, подтверждающая ознакомление с документом.
- Мнение профсоюзной организации, если таковая имеется.
Распоряжение хранится в отделе кадров.
Важно! Если с сотрудником подписывалось соглашение о материальной ответственности, нужно приложить справку, что материальных претензий к нему нет.
Второй экземпляр принимает бухгалтер для расчетов с сотрудником. В трудовой книжке проставляется дата и номер издания документа. Образец приказа об увольнении по собственному желанию включает необходимые сведения о компании и работнике.
Отличия приказа, оформляемого по инициативе директора
Оформление приказа об увольнении в случаях, когда прекращение трудового договора связано с нарушением работником установленных обязанностей, имеет свои особенности.
Факт! Если процедура будет нарушена, сотрудник может обратиться в суд, восстановиться в должности и потребовать денежную компенсацию за причиненный ущерб.
Поводы для освобождения от работы перечисляются в статьях 71 и 81 ТК РФ. В форму приказа включается указание на статью, которая служит основанием для расторжения трудового соглашения.
9 основных поводов для освобождения от работы сотрудников, которые указывает руководство:
- Закрытие фирмы либо частного предпринимателя.
- Уменьшение количества лиц, зачисленных в штат.
- Работник не соответствует своей должности.
- Меняется круг лиц, осуществляющих руководство бизнесом. Пункт сохраняет актуальность для специалистов, занимающих руководящие посты.
- Постоянное игнорирование трудовых обязанностей.
- Существенное однократное невыполнение обязательств.
- Представление недостоверных данных при устройстве на должность.
- Совершение сотрудником, работающим с детьми, поступка, который несовместим с нормами нравственности и морали.
- Утрата доверия к специалисту.
Если специалиста отстраняют от работы по желанию директора, то необходимость писать заявление отпадает. Поводом для отстранения от работы указывается один из пунктов статьи 81 ТК. В распоряжении конкретизируются документы, которые служат поводом для освобождения увольняющегося от должности.
5 главных реквизитов, которые должны содержаться в приказе об увольнении по инициативе работодателя:
- Название компании.
- Дата составления и порядковый номер приказа.
- Документ, служащий основанием для расторжения трудового контракта. Если сотрудник освобождается по причине сокращения штата, прилагается бумага об этом и уведомление в адрес работника.
- Подпись директора, заверенная печатью фирмы.
- В заключение работник заверяет документ своей подписью.
Как правило, руководство компании пытается договориться с неугодным работником об уходе с должности по собственному желанию. Но, если руководитель и подчиненный не смогут достигнуть согласия, то увольнения по инициативе работодателя будет не избежать.
Чем отличаются форма приказа об увольнении Т-8 от Т-8а?
Если освободить от должности нужно одного специалиста, нужно занести информацию в форму Т-8. Когда от работы освобождаются несколько специалистов, применяется форма Т-8а.
Форма Т-8а.
При освобождении от работы одного служащего приказ об увольнении работника выглядит иначе.
Форма Т-8.
Оба бланка утверждены Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 г., но не являются обязательными.
Подтверждение.
Образцы заполнения в Украине
В Украине действует аналогичный порядок. Распоряжение остается в отделе кадров и в бухгалтерии. Оно дает основание рассчитаться со специалистом.
Применяется форма № П-4, которая введена Госкомстатом Украины в декабре 2008 г., № 489. Также не будет ошибкой, если документ заполнить в произвольной форме. Работник своей подписью выражает согласие с освобождением от должности. В основании для освобождения от должности указывается статья КЗоТ.
