Когда необходимо уведомление о получении трудовой книжки при увольнении, по какому образцу его составить?
Если работник вовремя не приходит за расчетом и документами, то организация высылает ему уведомление о получении трудовой книжки при увольнении, образец подобного уведомления не требуется, так как оно составляется в свободной форме. Главное, отправить бланк именно заказным письмом, чтобы у организации сохранились доказательства.
В какой срок положено выдать полный расчет и документы
Бланк акта.
Выдаваться на руки вся сумма расчетных и документы с соответствующими отметками, должны не позднее дня, в который работник официально уволен. Для этого ответственное лицо должно принять следующие меры:
- Своевременно оформить необходимые бумаги.
- Проконтролировать присутствие увольняемого на рабочем месте в момент передачи документов.
- Напомнить сотруднику о необходимости зайти за расчетом и трудовой книжкой.
- Проконтролировать наличие подписи увольняемого в журнале учета трудовых и расходном ордере.
Увольняемый не будет нести ответственность за неполучение вовремя денег и документов, а ответственный сотрудник может получить выговор и штраф.
Внимание! Если увольняемый не вышел на работу или отказывается забирать документы, то следует незамедлительно составить акт о нарушении трудовой дисциплины или акт об отказе получения книжки.
Обратите внимание! В эпоху коронавируса все ищут дополнительные возможности заработка. Удивительно, что альтернативными способами зарабатывать можно гораздо больше, вплоть до миллионов рублей в месяц. Один из наших лучших авторов написал отличную статью про заработок на играх с отзывами людей.
Ответственность организации
Нарушение сроков выдачи документов наказуемо по статье 232 ТК РФ. Ведь человек без трудовой книжки не сможет устроиться на новую работу. И если уволенный знает законы, то может специально не спешить забирать документы, чтобы потом подать иск на организацию и потребовать денежной компенсации вынужденной безработицы. Таких примеров особенно много среди уволенных против воли и затаивших обиду на работодателя.
При возникновении спорных вопросов по сумме расчета, или взысканиях с него, выплачиваются положенные по закону выплаты. А возникшие вопросы решаются в судебном порядке. При невыдаче денежных средств работник также может подать на организацию в суд и получить компенсацию за каждый просроченный день, как за отработанный.
Действия ответственного лица в случае неявки увольняемого в положенный срок
Уведомление.
Если человек не забирает трудовую и расчет сам, то организации необходимо позаботиться о том, чтобы не понести ответственность за невыдачу. Для этого заблаговременно сообщить работнику о необходимости зайти за расчетом. А если он все равно не придет, то письменно уведомить его. В уведомлении должна присутствовать следующая информация:
- ФИО получателя.
- Дата его увольнения.
- Оповещение о готовности документов и необходимости их забрать.
Уведомление является официальным документом. Составляется в двух экземплярах, регистрируется в исходящей корреспонденции и хранится вместе с квитанцией об оплате и уведомлением о получении заказного письма с описью.
Нюанс! Организация может выслать трудовую Почтой России, но для этого нужен запрос получателя в письменном виде.
Что делать, если человек не может забрать документы?
По закону подписывать получение трудовой уволенный обязан лично. Но бывают ситуации, в которых отдел кадров может пойти навстречу и отдать документы доверенному лицу:
- Серьезная болезнь уволенного.
- Отсутствие в городе.
- Принципиальное нежелание появляться в офисе.
Оригинал или копию нотариально заверенной доверенности, в таких ситуациях прикладывают к делу уволенного, а рядом с подписью указывают ФИО доверенного лица и реквизиты документа-основания. Но правильнее, при невозможности получения бумаг лично, отправить их сотруднику по почте. Такая практика распространена в организациях, где головной офис с отделом кадров находится в другом городе.
