Положена ли компенсация за отпуск, если он не использован, и можно ли ее получить без увольнения?

Разбираясь в бюрократических тонкостях, сотрудники часто не понимают, по каким правилам происходит начисление компенсации за неиспользованный отпуск, если речь идет о случаях без увольнения. Кто может рассчитывать на получение денежных средств, и как правильно оформить заявление?

Основной и дополнительный отпуск

Чтобы узнать, можно ли заменить отпуск на денежные средства, прежде всего стоит разобраться в том, что такое общий, дополнительный и удлиненный отпуск.

Каждый работник, оформленный согласно ТК РФ, ежегодно получает основной оплачиваемый отпуск, продолжительность которого 28 суток. При этом учитывается не календарный, а рабочий год, то есть отчет начинается со дня трудоустройства.

Следующим категориям граждан положены дополнительные дни отдыха:

1. Служащим, длительное время проживающим в условиях Крайнего Севера, или людям, которые имеют аналогичный статус.
2. Выполняющим свои рабочие обязательности на вредном производстве.
3. Работникам, осуществляющие свою деятельность в опасных условиях.

Также, согласно ТК РФ, есть профессии, по которым положен удлиненный отпуск. В эту группу попадают, например, педагоги, лица с установленной инвалидностью. Формулировка по закону довольно спорная, некоторые расценивают удлиненный отпуск как общий, и одни работодатели согласны выплачивать компенсацию, другие же нет.

Практика показывает, что получить компенсацию за неиспользованный отпуск без дальнейшего увольнения можно только в случае, когда работнику положено более 28 дней отдыха.  

Следовательно, основной отпуск не может быть возмещен денежными средствами, и работодатель отправит сотрудника «отгуливать» все положенные по закону дни. Аналогично и в ситуации, когда работник не использовал отпуск в течение 2 лет и имеет 56 отпускных дня, поскольку каждый отпускной период рассматривается отдельно (126 статья Трудового кодекса).

Нюанс! По законодательству начальник не обязан выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск в случаях, когда увольнение не планируется.

В каких случаях компенсация запрещена законодательно?

Существует три категории граждан, которые не могут претендовать на возмещение отпуска денежными средствами:

• беременные женщины;
• несовершеннолетние работники;
• лица, работающие в неблагоприятных условиях.

Если работник, попадающий под одну из этих категорий, увольняется, работодатель не должен платить компенсацию за неиспользованные дни, напротив, сотрудника отправляют в отпуск с последующим увольнением.

Важно! Замена неиспользованных дней отпуска на денежные средства не производится и в случае дополнительного отпуска, предоставленного гражданам, пострадавшим после катастрофы на Чернобыльской АС.

От чего зависит размер выплат?

Сумма выплаты напрямую зависит от количества дней и среднедневного дохода сотрудника за последние 12 месяцев.

Важно! Для того чтобы определить усредненное значение доходов работника, складывают фактические суммы заработной платы за год, полученную цифру делят на 12, а затем на коэффициент 29,3 (усредненное число дней в месяце).

Например, сотрудник с зарплатой 45 000 рублей в месяц решил не использовать 9 дней из дополнительного отпуска. Тогда среднедневной доход будет равен 1 535 рублей, за неиспользованные дни отдыха выплачивается 13 815 рублей.

Если в течение рабочего года сотрудник уходил на больничный или брал отпускные дни с оплатой за свой счет, сумма выплаты будет подсчитываться следующим образом:

1. Количество месяцев, которые сотрудник отработал без пропусков, умножается на усредненное число дней в месяце.
2. К этому числу прибавляется количество дней в неполных месяцах, в течение которых работник исполнял свои обязанности.
3. Подсчитывается суммарный доход человека за последний год трудовых отношений. Полученное число делится на сумму, полученную выше.

Таким образом, если сотрудник с заработной платой в размере 45 000 рублей в течение года уходил на больничный и не отработал 5 дней, то среднедневной доход будет равняться 1551,7 рубля.  За 9 дней будет выплачена компенсация в размере 13 965 рублей.

Заявление на компенсацию

Для того чтобы получить денежную компенсацию, работнику необходимо подать личное заявление. Оформляется оно без особых требований, пишется в свободной форме за исключением случаев, когда работодателем разработаны специальные бланки.

Пример документа.

В правом верхнем углу бланка должна быть указана следующая информация:

1. Правильное название организации.
2. ФИО руководителя, на рассмотрение которому подается заявление. ФИО прописывается полностью, без сокращений.
3. Сведения о работнике – занимаемая в компании должность, отделение, табельный номер и, конечно же, ФИО.

В середине бланка пишется слово «Заявление». С нового абзаца необходимо изложить просьбу о выплате компенсации и указать следующие данные:

1. Год, за время которого работник использовал не все дни отпуска.
2. Оплату какого отпуска необходимо возместить материально (общий, дополнительный).
3. Сколько дней отдыха работник не использовал.

В конце заявления указывается дата, работник оставляет личную подпись.

Образец документа.

Заявление можно отнести в канцелярию, отдел кадров или же передать документ руководителю лично. В любом случае обязательно, чтобы на заявлении была поставлена дата принятия документа и подпись начальника.

Когда деньги будут выданы работнику?

Начальник, получив заявление с просьбой о компенсации, должен составить соответствующий приказ. Затем сведения передаются в бухгалтерию, где и производится расчет.

После того, как приказ на возмещение отпускных дней подписан начальником, осуществляется подсчет суммы выплат. Получить денежные средства работник должен через 10 суток или же вместе с очередной заработной платой.