Какие образцы записей об увольнении по собственному желанию используются в трудовой книжке?

Нет единого образца записи об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке. В зависимости от обстоятельств специалист по кадрам может использовать разные варианты. Когда и какие шаблоны нужно использовать?

Как правильно внести информацию?

Трудовую нельзя заполнять произвольно. Наоборот, требуется указать точный номер пункта и статьи Трудового кодекса. Досадные ошибки приведут к тому, что записи потом придется исправлять.

Основной документ по заполнению трудовых книжек – это Инструкция, процедура и бланки утверждены Постановлением № 62.

Когда специалист сам решил уволиться, основанием для расторжения соглашения служит статья 77. Например, ошибкой будет указать статью 80 вместо статьи 77 ТК РФ. Такой вариант заполнения трудовой книжки не соответствует Трудовому кодексу, потому приходится делать исправления.

Совет! Делайте ссылку именно на статью 77 кодекса. Ведь статья 80 содержит алгоритм освобождения от обязанностей.

Алгоритм заполнения трудовой книжки

Действия для оформления записи.

1. В первом столбце проставить номер записи по порядку.
2. Сделать запись во вторую графу. Двузначным числом проставляется дата, а год обозначается четырехзначным числом: 12.10.2016.
3. Полностью указать причины и основания освобождения от должности. Сокращения недопустимы, когда запись об увольнении делается в трудовой книжке.
4. Указать реквизиты приказа в четвертом столбце.
5. Заверить запись в трудовой об увольнении.
6. Проследить, чтобы подпись поставил сотрудник.
7. Заверить печатью компании записи в трудовой книжке, необходимые при увольнении.

Есть свои нюансы, если речь идет о сотрудниках, имеющих привилегии. Проверьте документы, дающие право на особые условия освобождения от должности.

Пример. Менеджер Петухова А.К. решила уйти с работы. Женщина уезжает к мужу и не может оставаться на фирме. Мужа переводят на службу из Москвы в Екатеринбург.

Петухову отпустят без отработки, если женщина принесет справку о переводе мужа в другую местность.

Кадровый специалист детализирует причины увольнения в трудовой книжке.

Как выбрать формулировку?

Совсем необязательно везде использовать одинаковую формулировку. Можно делать запись разными способами.

Например, бухгалтер Кузнецова Л.К. решила уволиться из фирмы «Евротрансэкспедиция», и специалист отдела кадров увольняет Кузнецову Л.К. по ст. 77 ТК РФ.

Образец.

Во втором случае бухгалтер увольняется, поскольку нашла другое место. Образец записи включает сведения «трудовой договор прекращен».

Пример.

Итак, можно использовать альтернативные формулировки для записи в трудовую книжку.

Есть и другие особенности, как сделать запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке. Как именно внести информацию зависит от обстоятельств.

Например, возникает такая ситуация: сотрудник компании умирает. Нельзя при этом писать об увольнении по собственному желанию. Такая формулировка будет выглядеть некорректно. Уместно внести информацию о прекращении трудового договора. Правильное внесение заполнения трудовой книжки записи о прекращении договора из-за смерти специалиста – это пункт 6 статьи 83 кодекса. Причина расторжения контракта: обстоятельства, независящие от сторон. Дата смерти выписывается из свидетельства, представленного родственниками. Естественно, что поле для подписи работника остается пустым.

Освобождение государственного служащего от должности

Государственные служащие – это особая категория. Порядок службы чиновников регулирует Закон «О государственной гражданской службе» и служебным контрактом.

Важно! Обязательно полностью пишется основание, как указывается в кодексе. Сокращений не должно быть.

Если сотрудник изъявляет желание расторгнуть контракт, то подает заявление в кадровую службу. Заявление при увольнении по собственному желанию содержит точную дату ухода с должности. По закону Российской Федерации необязательно конкретизировать причину ухода с должности. Исключения действуют, когда увольняется пенсионер или чиновник идет на выборную должность.

Пример.

Специалист кадровой службы пишет приказ, чтобы уволить специалиста. Затем делается запись в трудовой книжке об увольнении. Личное дело отдается на хранение.

Важно! Прекратить контракт с государственным служащим означает освободить от должности. При этом необязательно человек совсем уходит со службы.

Поэтому нужно соблюдать предельную аккуратность в формулировках во время заполнения трудовой книжки.

Основания для расторжения соглашения содержит ст. 77 ТК РФ. На государственной службе для своих сотрудников пишется статья 33 Закона «О государственной гражданской службе». В ней также содержатся общие причины для прекращения контракта.

Нюансы заполнения трудовых книжек

Заполнение трудовой книжки зависит от обстоятельств увольнения специалиста. Нужно ссылаться на пункт 2 статьи 77 ТК РФ, когда расторгается срочный договор. Особенные причины для расторжения договора тоже нужно указать. Например, если сотрудницу зачислили в учебное заведение, нужно записать информацию.

Пример.

Когда специалист уходит по причине перевода супруга на другое место, об этом также делается соответствующая запись.

Пришло время попрощаться с работой и выйти на пенсию? Сведения об этом также указываются в документе. Нужно записать, что специалист увольняется, так как уходит на пенсию по старости.

Образец.

Директор покидает свой пост. Сотрудник кадровой службы указывает, с какой должности увольняется работник. Пишет, уходит директор со своего поста по своей инициативе либо нет.

Важно выдать работнику его документ в последний рабочий день, иначе компания рискует получить взыскания от инспекторов по труду.

Основные правила внесения записей:

1. Использовать ручку синего, черного или фиолетового цвета.
2. Писать четко, без ошибок и помарок.
3. Использовать только русский язык. Если предприятие иностранное, можно создать дублирующую запись.
4. Обходиться без сокращений.
5. Забыть про римские цифры, писать исключительно арабскими цифрами. Использовать «0», когда цифра одиночная.
6. Забыть о подтираниях и зачеркиваниях. Если сведения внесены неверно, то они считаются недействительными.
7. Записать реквизиты документа, служащего основанием для корректировки информации.

Также нужно помнить, что номера в бланке изменяются по нарастанию. Такой способ называется сквозная нумерация.