Облагается ли выходное пособие НДФЛ и другими страховыми взносами при увольнении?

При уходе с должности важно знать, облагается ли выходное пособие НДФЛ при увольнении сотрудника или нет? Зависит ли обложение налогами от вида увольнения, а в каких ситуациях страховые взносы не взимаются? Стоит разобраться в этих нюансах подробнее.

Особенности налогообложения

Выходное пособие – денежная компенсация, которую необходимо выплатить от организации работнику, когда он уволился. Сумма ее определяется в зависимости от конкретного случая.

Перед тем, как узнать, допустимо ли удержание НДФЛ с выходного пособия при увольнении, нужно разобраться, что такое НДФЛ и страховые взносы.

НДФЛ (налог на доход физических лиц) – определенная сумма, которую удерживает налоговый агент, работодатель, из зарплаты трудящегося и передает в казну государства.

Налогообложение включает в себя удержание 13% от общего месячного заработка рабочего.

Страховые взносы — начисления, которые также определяет государство, но за счет них, когда произойдет непредвиденная травма или работница уйдет в декрет, будут выплачиваться компенсации.

Полученные суммы работодатель вносит с 2018 года обязан перечислять в несколько государственных компаний.

Но, если достигнут годовой лимит, суммы для выплат в Пенсионный Фонд уменьшаются до 10%, а в ФСС отменяется.

Для справки! Лимит для ФФОМС в 2018 году отменен.

Когда выплатят выходные пособия?

Выходное пособие выплачивается в ситуациях, которые предусмотрены законодательством или же прописаны в индивидуальных трудовых контрактах.

Законодательно компенсации увольняемым положены в следующих случаях:

1. Нарушение трудового контракта, если оно произошло не по вине трудящегося и не позволяющее продолжать работу далее.
2. Ликвидация предприятия.
3. Нетрудоспособность сотрудника, инвалидность.
4. Сокращение численности штата предприятия.
5. Призыв работающего в армию.
6. Отказ работающего перевестись в другой регион или область.

Другие возможные выплаты устанавливаются непосредственно во время принятия на работу или соглашения на увольнение.

При увольнении выплачивается в размере одного месячного заработка, если после месяца поисков работы, уволенный не найдет новую, ему выплачивается еще один средний заработок. В период сокращений количество выплат увеличивается.

Удержание налогов и взносов по закону

Согласно Налоговому Кодексу, заработные платы, за время, отработанное сотрудником, когда он уволился, облагаются страховыми взносами и налогами.

Выходное пособие при увольнении НДФЛ, а также еще одну выплату на период устройства на новую работу, облагать нельзя в большинстве случаев.

Если обратиться к статье 227 Налогового Кодекса, то в ней описаны случаи, когда НДФЛ высчитывается с выходного пособия при увольнении:

1. При условии, что компенсационные суммы выше, чем трехкратный оклад уволенного.
2. Если речь идет о рабочих Крайнего Севера, суммы компенсаций должны превышать 6 средних зарплат.

Вычет идет только с той части, которая превышают трехкратный или шестикратный размер зарплат — в зависимости от случая.

В ситуациях, когда работодателем лично установлены компенсации, например, для работников пенсионного возраста, налоги взиматься должны.

Факт! Независимо от того, произошло увольнение по сокращению или по инициативе работодателя, налоги нельзя удерживать, если не позволяет сумма.

При компенсации при увольнении по соглашению сторон, поскольку они устанавливаются по договоренности и не являются обязательными, некоторые юристы советуют удерживать налог со всей суммы. Другие же говорят о том, что, если выходное пособие при увольнении по соглашению сторон не превышает суммы трех зарплат, то удерживать налоги не стоит. Как показывает судебная практика, мнения судей разделяются практически поровну.

Страховые взносы могут удерживаться только из компенсаций отпускных и определенных начислений при расторжении трудового контракта по соглашению.

Порядок расчета с примерами

Пособия, которые выплачивают при увольнении не имеет определенной, узаконенной суммы и рассчитывается по специальной формуле.

Это начисление, равное средней заработной плате в день увольняемого умноженной на количество дней следующего месяца, после увольнения. Средняя заработная плата – равна общему доходу без отпускных, больничных, за 12 месяцев, разделенный на количество дней, которые отработал увольняемый.

Например, средняя заработная плата в день уволенного 11 марта составляет 750 рублей, в апреле 22 трудовых дня, значит выходное пособие составит 16500. НДФЛ не взимается, но взимается с фактической заработной платы и компенсированных отпускных.

Если же предусмотрено фиксированные в соглашении начисления компенсаций, к примеру 30 000 руб., а заработная плата бывшего трудящегося – 7500 руб., то НДФЛ вместе со страховыми взносами вычитается. Налог будет высчитываться таким образом: из 30 000 руб. вычитают трехкратную среднюю зарплату (22 500 руб.), из результата вычитают 13% налога, получается 975 рублей.

Взносы в фонды удерживаются из общей суммы компенсации, то есть необходимо из 30 000 руб. вычесть в общей сложности проценты всем Фондам — 30%, но в расчетном листе должны быть прописаны начисления отдельно.

В общей сложности от компенсации останется 20 225 рублей, которые и достанутся уволенному.

Таким образом, расчет остаточной компенсированной выплаты, которую выдадут работнику, имеет определенные нюансы. Их нужно соблюдать работодателю, поскольку, если по бумагам провести неверный расчет в пользу уволенного, то есть не перечислить взносы в Фонды, на работодателя будет наложен штраф. А если работнику неправильно будут произведены начисления с вычетом налогов, которых не должно быть, увольнение суд может признать недействительным, поскольку права человека нарушены.