Процедура увольнения работника в порядке перевода

Увольнение в порядке перевода возможно по желанию работающего или по решению работодателя. Каждый случай имеет ряд нюансов и требует правильной документации. Как правильно проходит процедура? Грамотный подход позволит избежать проблем как сотрудникам, так и начальникам.

Рекомендуем ознакомиться с особенностями сокращения пенсионеров.

Виды и особенности перевода

Есть несколько вариантов развития событий при котором возможно увольнение по переводу.

Внутренний

Возможен переход сотрудника на другую должность в другую, дочернюю организацию компании или, например, в другой цех по производству, отличный от прошлого места работы. Такой перевод носит название внутреннего. К нему же можно отнести ситуацию, когда организация меняет фактический адрес.

При этом возможны изменения временные или же на постоянной основе.

Внешний

В случае, когда работника хотят перевести к другому работодателю, увольнение переводом в другую организацию называется внешним. Работодателем выступает юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.

Такие манипуляции происходят только с согласия работающего, когда как внутренний перевод может происходить, в виде исключения, без согласия сотрудника. К исключениям могут относиться такие случаи:

• задержка реализации продукции;
• ремонт;
• несчастный случай.

К тем же исключительным ситуациям относят перевод работающего без изменений занимаемой должности.

Важно! Внешний перевод осуществим только при условии предоставления работающему постоянного вида заработка.

Правильное оформление документов — залог успешного сотрудничества

Статья 70 ТК РФ.

Любые отношения между работником и начальником регулируются согласно Трудовому кодексу Российской Федерации. Непосредственно увольнение в порядке перевода описано в статье 77 ТК, при этом берутся во внимание и другие статьи, например, 70, в которой говорится, что никаких испытательных сроков переведенному работнику устраивать нельзя. А на этой странице есть информация о 80 статье ТК.

Каков порядок действий, если инициатор – работодатель?

В первую очередь необходимо письменное подтверждение договоренности между работодателями. Порядок оформления увольнения в связи с переводом в другую организацию начинается с запроса-письма от будущего начальника настоящему с целью привлечения конкретного работника. Оно может быть заполнено в любой форме.

Например, возможен такой вариант.

Письмо-приглашение.

Непосредственно сотруднику компании должно быть адресован бланк такого содержания.

Бланк.

Все бланки и заявления могут быть составлены самостоятельно сотрудниками организации, есть возможность воспользоваться уже готовыми, унифицированными формами.

В таком бланке обязательно должны указываться данные о дате приема на работу и занимаемой им должности с начальной заработной платой. К бланку должен прилагаться примерный трудовой договор.

После этого с согласия работника на перевод в другую организацию, оформляется заявление на увольнение в порядке перевода в другую организацию, при этом в дополнение прилагается письмо-приглашение. В пригласительном письме должна быть сделана запись самим сотрудником о том, что он согласен, закрепляется эта информация подписью.

Заявление.

Настоящий работодатель после оформления заявления об увольнении в порядке перевода должен предоставить будущему начальнику письмо-подтверждение, которое также оформляется в свободной форме.

Только после этих манипуляций создается распоряжение о создании приказа и приказ об увольнении, в котором необходимо указать обоснование, то есть информацию о том, что происходит перевод из одной организации в иную, обязательно указывается инициатор действий.

Приказ.

В этом документе может быть добавлена графа о решении профсоюза, если он есть.

Для справки! Дату в Приказе ставят ту, которая оговорена между работающим и начальником.

Далее необходимо произвести запись в регистрационном журнале внутренних приказов.

Оставшаяся бюрократическая часть со стороны увольняющего происходит по следующему образцу:

1. Заполнение расчетной записки при окончании действия трудового договора. Подобная записка имеет установленную форму.
2. Работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении, под подпись. В случае его отказе об ознакомлении, составляется соответствующий акт об отказе, подписываемый составляющим и двумя свидетелями.
3. Заполняется личная карточка работника Т2. Делается соответствующая запись – с согласия ли происходит перевод.
4. Запись об увольнении в трудовой книжке, с пометкой о переводе. При этом любые записи, сделанные за период работы у этого работодателя должны быть заверены ответственным лицом и начальником.

Запись в Трудовой может быть такой.

Пример записи в Трудовой книжке.

После таких действий происходит выдача на руки трудовой книжки. Выдача осуществляется в день, указанный в Приказе об увольнении, вместе с тем производится запись в специальной Книге учета движения ТК. Если работодатель не выдает трудовую книжку, ознакомьтесь с этим материалом.

Также необходимо предоставлении справки о доходе за 24 месяца. Любые, необходимые увольняемому копии документов, связанных с его работой, выдаются после письменного заявления.

В случае перевода работника в другую отрасль, но на том же предприятии, делается запись о том в трудовой книжке, остальных манипуляций не требуется.

Если же, например, перевод по причине переезда предприятия работающего не устраивает или же его состояние здоровья не позволяет занимать другую должность, его увольняют с сопутствующей записью в трудовой.

Для справки! Если по какой-либо причине увольняемый не явился в отдел кадров за трудовой, ему отсылают уведомление о необходимости или забрать ТК или разрешить отсылку по почте.

Перевод по инициативе работника

Статья 77 ТК РФ.

Если инициатором перевода является сотрудник, процесс происходит таким же образом, с одним лишь отличием –  процесс начинается с заявления от сотрудника, а в причинах увольнения по переводу, согласно ст.77 п.5 Трудового Кодекса, необходимо сделать пометку о инициативе работающего.

При этом возможно придется отработать положенные по закону 14 дней, пока работодатель ищет замену.

И в случае с желанием перевестись сотрудника, или с инициативой начальника, увольняемому полагается ряд компенсаций:

• часть заработной платы за отработанное время после последней зарплаты;
• некая часть выплат за неизрасходованный отпуск;
• больничный отпуск оплачивается.

Расчет происходит в день увольнения, согласно дате, вписанной в Приказ об увольнении, возможны выплаты на следующий день, но не позднее.

Организация не освобождается от выплат, а также расчет не переносится по причине отсутствия денег.

В случае не произведенных выплат, работник в праве получить компенсацию в размере 1/300 от процентной ставки Центрального Банка РФ за каждый день просрочки. Для этого необходимо обратиться в прокуратуру или суд.

Права и обязанности сторон

Несомненные плюсы вытекают из закрепленной законом защиты уволенного и тут же принятого сотрудника – запрещено увольнять переведенного работника в течение месяца.

Кроме этого, работодатель, к которому устроился новый сотрудник, обязуется оплатить при необходимости переезд всех членов семьи вместе с перевозом имущества.

Также уволенный и тут же принятый сотрудник обеспечен следующим:

• заработной платой, указанной в приглашении;
• занимаемой должностью, не ниже указанной в приглашении;
• стаж будет идти без перерывов;
• возможность развития.

Если говорить о минусах такого увольнения, то их гораздо меньше – кроме длительной процедуры перевода, и отсутствия отпуска в течение еще 6 месяцев, возможен обман нового работодателя.

Что делать, если есть нарушения?

Бывают ситуации, когда работодатель плохо понимает или не хочет понимать всю ответственность оформления многочисленной документации. В 45% случаев, увольняющая сторона пытается «ускорить» процесс перевода и может уволить сотрудника по отрицательной причине, а принимающая сторона не спешит оформить нового сотрудника, тем самым лишая работника части заработной платы.

Работник в этом случае или в любом другом, нарушающем его права, должен обратиться в течение 30 дней в Трудовую Инспекцию или суд.

Подобные нарушения преследуются как Трудовым, так и Уголовным Кодексом РФ.

Предусмотрены штрафы о 5 до 50000 рублей директорам организаций и индивидуальным предпринимателям при первом нарушении и до 500000 рублей при повторном. Кроме этого, возможно отстранение работодателя сроком до 3 лет от руководящих должностей или запрет на занятие определенной деятельностью.