Уведомление об увольнении работника
Порядок прекращения трудовых отношений регулируется Трудовым кодексом РФ, который устанавливает в некоторых случаях обязательное уведомление о предстоящем увольнении сотрудника. Нужно разобраться, какие основания для освобождения от должности предусматривают наличие обязательно предупреждения, в какие сроки и кого необходимо об этом известить.
Обязательное уведомление об увольнении
Пример документа.
Трудовое законодательство содержит исчерпывающий перечень оснований для увольнения работника. Все они имеют свои особенности и порядок проведения расторжения договора.
Перечень случаев, когда наниматель обязан уведомить о предстоящем увольнении:
- При ликвидации организации с работы должны уйти все служащие. Наниматель письменно извещает каждого сотрудника за 2 месяца до планируемой даты о предстоящем прекращения трудовых отношений. Для сезонных работников срок составляет 7 дней, а тех, с кем заключен договор на срок до 2 месяцев, предупреждают за 3 дня.
- Сокращение численности штата. Кого сокращать, решает работодатель, но, как и в случае с ликвидаций предприятия, установлен обязательный срок предупреждения в 2 месяца. Этот срок нужен для того, чтобы люди могли подобрать себе другую работу, адаптироваться к ситуации.
- Прекращение трудовых отношений с сотрудником, не прошедшим испытательный срок, предусматривает предупреждение об этом увольняемого за 3 дня. Интересно то, что это правило не соблюдает большинство нанимателей.
- При окончании срока договора наниматель за 3 дня до истечения срока действия контракта должен письменно уведомить работника о том, что он будет уволен. Считается, что человек знаком с текстом договора, но на практике конечная дата для многих оказывается сюрпризом, вот поэтому и нужно предупредить их.
Последний пункт имеет ряд исключения, так уведомление не обязательно в случаях, если:
- Договор заключен на период выполнения определенной задачи, которая завершена.
- Договор заключен на период сезонных работ, и оговоренный сезон закончился.
- Человек принят на работу временно, на период отсутствия основного сотрудника, и последний вышел на работу.
Несоблюдение нанимателем условия по уведомлению является основанием для восстановления уволенного на работе и для выплат денежных компенсаций за время вынужденного прогула.
Для справки! При прекращении трудовых отношений в связи с сокращением численности штата и ликвидации организации, наниматель уведомляет об этом профсоюз (при его наличии) и Центр занятости населения.
Помимо реквизитов организации и даты окончания контракта, нанимателю необходимо указать, кого он планирует увольнять (ФИО и должность), а также общее количество увольняемых.
Кстати, ранее в этой статье мы писали об увольнении сотрудников с маленькими детьми.
Образец уведомления
Законодательство не содержит специально утвержденной формы бланка уведомления работников о предстоящем увольнении, поэтому оно составляется в произвольной форме.
Правильно составленный документ.
Извещение должно содержать следующие данные:
- наименование организации;
- ФИО и должность увольняемого;
- основание для ухода со службы;
- дата прекращения трудовых отношений;
- подпись руководителя;
- данные о том, что подчиненный ознакомлен с извещением.
При увольнении работника по сокращению штата, уведомление должно дополнительно иметь информацию обо всех имеющихся на предприятии вакансиях или об их отсутствии.
Образец с подписью.
Сотрудник должен ознакомиться с извещением и поставить свою подпись. Если по каким-то причинам он отказывается подписывать уведомление, то об этом составляется акт в присутствии не менее 3 человек, а на извещении делается запись: «От подписи отказался».
Бывают ситуации, когда сотрудник находится на больничном, в командировке или в отпуске. В таком случае наниматель направляет заказное письмо с уведомлением о вручении по месту жительства увольняемого, при этом важно соблюсти сроки предупреждения. Если человек не получает такой документ, например, в результате некачественной работы Почты, то руководство компании больше не несет ответственность. Важно не забыть указать в журнале исходящих писем момент отправки этой корреспонденции, и тогда уволенный не сможет претендовать на компенсации.
