Образец и правила составления уведомления сотрудника о сокращении штата

При сокращении численности штата наниматель обязан соблюсти порядок увольнения, установленный Трудовым кодексом Российской Федерации, и уведомить работника о прекращении трудовых отношений письменно за 2 месяца до планируемой даты увольнения.

Содержание уведомления о сокращении

Уменьшение количества численности штата – это вынужденная мера, которую применяют многие компании для оптимизации процессов производства или при уменьшении объемов работ. Приняв решение об уменьшении численности работников, наниматель издает соответствующий приказ, в котором устанавливается дата, когда предстоит увольнение, и содержится информация о внесении изменений в штатное расписание.

Важно! После издания приказа работодатель должен письменно уведомить персонально каждого человека, который попадает под сокращение. Нельзя составить одно предупреждение для всех увольняемых.

Согласно п. 3 ст. 180 ТК РФ, по обоюдному согласию между работником и нанимателем трудовые отношения могут быть расторгнуты до окончания периода предупреждения, при этом увольняемому выплачивается дополнительная компенсация, которая исчисляется пропорционально оставшемуся времени до истечения срока уведомления.  Порядок сокращения подробно описан вот тут.

При составлении уведомления в качестве примера можно использовать такой образец.

Грамотно составленный документ.

Законодательством не утвержден специальный образец или бланк уведомления, поэтому оно может быть составлено в свободной форме, но должно обязательно содержать следующую информацию:

• дата увольнения;
• причина прекращения трудовых отношений;
• перечень имеющихся вакансий;
• наименование организации;
• должность и ФИО сокращаемого сотрудника.

Увольняемого следует обязательно ознакомить с извещением под роспись. Если по каким-то причинам он отказывается ставить свою подпись о том, что извещен о предстоящем расторжении договора, об этом необходимо составить акт.

Особенности ухода с работы

Статья 180 ТК РФ прямо указывает на то, что наниматель в обязательном порядке должен предложить сотруднику, попавшему под сокращение, все имеющиеся в организации вакансии. При этом не имеет значения заработная плата и уровень вакантного места.

В случае если работник занимал должность ниже, чем та, на которую вакансия открыта и увольняемый имеет соответствующее образование и квалификацию, то работодатель обязан увольняемому ее предложить. Такое же правило действует и при наличии вакантной рабочей специальности при расторжении договора с сотрудником, занимавшем должность специалиста. Если данное условие не будет соблюдено нанимателем, то уволенный будет восстановлен на работе по решению уполномоченного органа.

Только после отказа от всех предложенных вакансий человека можно уволить. Кодекс о труде не определяет период, в течение которого работник должен принять предложение работодателя или отказаться от имеющихся вакансий. Однако если сотрудник не дал согласия в течение срока предупреждения (2 месяца), то при наступлении даты уменьшения численности штата с ним можно расторгнуть трудовые отношения.

При наличии на предприятии профсоюзной организации работодатель обязан известить о предстоящем увольнении людей также за два месяца до увольнения профсоюз, а также Центр занятости населения.