Как сделать рекламное письмо продающим

Рекламное письмо — важный инструмент в арсенале компаний, работающих как онлайн, так и офлайн. В отличие от коммерческого предложения, оно может иметь нескольких адресатов, не содержит точных условий сделки, но отражает и продвигает самые яркие и сильные стороны компании. Рекламное письмо должно не просто рассказать, а заинтересовать потенциального клиента, заставить читать дальше и больше: узнавать о компании, её товарах и услугах, оно должно продавать.

Правила составления рекламных писем

Рекламные письма не теряют сейчас своей актуальности, просто перешли из бумажного формата в электронный. Обилие информации приводит к тому, что люди стали удалять такие файлы или отправлять их в папку со спамом. Даже отрасль, к которой относится предложение, влияет на «открываемость» письма.

Очень важно составлять грамотное и интересное рекламное предложение для клиента, чтобы он согласился его прочитать. При написании нужно соблюдать несколько условий:

1. Текст должен быть информативным. Неважно, какой интересной считает компанию её владелец или какие редкие товар она производит. Важно только то, каким образом эта организация или её услуги могут помочь адресату в решении его проблемы, удовлетворении потребностей. Никому не интересно, что дрель совершает 3000 оборотов в минуту, важно то, сколько отверстий с помощью неё можно сделать за эту минуту, что, в свою очередь, говорит о полезности для рабочих.
2. Предложение должно быть кратким. Чаще всего его отправляют в электронной почте или личными сообщениями. Текст должен занимать 1 страницу, чтобы его не пришлось прокручивать или листать на маленьком дисплее смартфона. Неудобства в чтении приведут к тому, что письмо просто удалят.
3. Рекламное письмо должно цеплять и затягивать адресата. Нужно избегать скучных текстов, написанных словно по шаблону. При этом информация должна быть достоверной. Не стоит обещать то, что невозможно будет выполнить.
4. Очень важно оформление, которое включает в себя, помимо грамотного составленного предложения, выбор шрифта, бумаги или электронного формата. Изображение логотипа и слогана компании, а также в целом дизайн письма.

Как написать рекламное письмо

Продающее письмо должно стать «золотым руном», долгожданным решением проблемы клиента. Пункты, выполнив которые, можно написать отличное предложение:

1. Кратко указываем на «боль» клиента. Ситуацию, в которой понадобятся услуги компании или её товары.
2. База всего рекламного письма — это заманчивая, нужная для адресата информация об организации или её товаре, который будет решать все проблемы, перечисленные в пункте 1.
3. Из этого вытекает обязательное указание реквизитов компании и лица, от которого ведётся обращение к клиенту, их указываем в шапке.
4. Лучше всего воспринимается письмо, когда оно имеет конкретного адресата. Пусть это будет не просто «Уважаемый Генеральный Директор». Узнать имя отчество лица, принимающего решение, не так сложно. Но восприниматься такое послание будет более благожелательно. Либо указываем группу лиц.
5. По возможности включить кейс из личной практики компании или конкретную цифру, которая поможет оценить выгоду сотрудничества. Пример: «С помощью нашей новой CRM-системы вы получите 100% информации ваших лидов. Не пропускайте ни одного». Важно, чтобы изложение было кратким и умещалось в стандарт рекламного письма.
6. Скорректировать оформление. Независимо от того, будет это бумажное письмо или файл, отправленный по электронной почте, всё должно быть сделано на фирменном бланке, то есть с логотипом и названием компании в её корпоративных цветах. Должны соблюдаться стандарты шрифтов и межстрочных интервалов.
7. Очень важный пункт — это заголовок или тема письма, если речь идёт об электронной рассылке. Грамотная цепляющая тема письма заставит адресата его открыть, скучная и плоская приведёт просто к удалению файла. Также важен и заголовок. Он должен быть продающим. Если название письма шаблонное и сухое, то предложение полетит в корзину. Написание заголовка не стоит 1 или 2 пунктом, так как часто бывает, что он рождается на финальном этапе работы, когда все мысли собраны воедино.
8. В заключении в рекламном письме должен быть призыв к действию. «Позвоните нам…», «Посмотрите наш шоурум…». В конечном итоге цель письма заключается в том, чтобы побудить клиента обратиться в компанию, купить рекламируемый товар.
9. Подпись. В конце рекомендуется ещё раз прописать название фирмы, так как это формат письма, а не коммерческого предложения.

В заключении рекламного письма должно быть побуждение к действию

Рекомендации по оформлению рекламного письма для рассылки

Шрифт письма должен быть читаемым, но при этом не слишком крупным, чтобы вместилась вся нужная информация и хорошо воспринималась клиентом. Лучше взять шрифт размера 10-14. Написание должно быть без вензелей, завитушек и лишних эффектов. Лучше не брать такие шрифты, как Alexandra script или Blade 2RUS. Они сложны для восприятия. Межстрочный интервал — порядка 1 или 1,5 пунктов.

Фон — светлый и однотонный, текст — тёмный, отчётливый. Вся информация должна быть структурирована, а не идти сплошным текстом. Между разделами должны быть расстояния в 1 или 2 строки.

Письма составляются в форматах, которые можно открыть практически на любом устройстве — компьютере, планшете, смартфоне. Это PDF, Word, Power Point. Не стоит создавать такие файлы, для открытия которых потребуются дополнительные усилия, скорее всего, такое послание будет просто удалено.

Рекламное письмо должно вызвать интерес у клиента

Причём недостаточно просто 1 раз сделать макет и рассылать его. Меняется дизайн, стиль, условия на рынке. Возможно, кто-то скопирует предложение, и придётся заново писать продающее письмо.

Примеры удачных продающих писем

При учёте всех вышеперечисленных пунктов и их соблюдении, можно получить настоящее продающее предложение.

Таблица с образцом рекламного письма с разбивкой по пунктам

Рекламные письма постепенно переходят из офлайн в онлайн, но правила и порядок их составления от этого практически не меняются, только снижается интерес адресатов из-за обилия рассылок. Чтобы побудить клиента открыть предложение, оно должно быть интересным, несущим пользу клиенту, а не простым перечислением регалий компании или товара.