Составление приказа об увольнении по собственному желанию

Составить приказ об увольнении по собственному желанию совсем не сложно, важно учесть требования законодательства. Как правильно составить документ и каковы нюансы его оформления?

Процедура увольнения по личной инициативе

Распоряжение – образец оформления.

Чтобы расторгнуть контракт, сотруднику не обязательно иметь весомые аргументы, он может это сделать в любое время. Порядок увольнения по желанию работника оговорен в 13 главе ТК РФ пунктами 80 и 79.

Увольнение состоит из следующих этапов:

1. Работник составляет заявление в свободной форме на имя директора предприятия и относит его в службу кадров, лично директору или отправляет почтой. В заявлении следует указать ФИО, должность заявителя, срок и причину ухода, внизу должны стоять дата и подпись.
2. Приняв заявление, наниматель создает приказ об увольнении по собственному желанию на универсальном бланке Т-8. Заявитель должен с ним ознакомиться и расписаться. Если работник по какой-либо причине не может засвидетельствовать свое согласие с приказом, то в него вносится соответствующая пометка.
3. На основании данных приказа бухгалтерия готовит расчет положенных работнику финансовых выплат. Они включают зарплату, премиальные начисления и компенсацию за невостребованный отпуск.
4. Расчет и трудовая с отметкой о прекращении договора выдаются сотруднику в последний рабочий день.

По закону заявление на увольнение по собственному желанию необходимо подать за 14 дней до ухода. Отсчет данного периода начинается со следующего дня после подачи письменного обращения.

Важно! В ТК РФ и федеральных законодательных актах установлены разные сроки уведомления нанимателя. Например, достаточно предупредить за 3 дня при прекращении срочного договора продолжительностью до 2 месяцев в течение испытательного срока, а также при выполнении сезонных работ. Сообщать за месяц об увольнении необходимо руководителям, спортсменам, тренерам и работникам МВД.

Чтобы избежать недоразумений, можно оформить 2 заявления – одно отдать директору, а на другом попросить его поставить отметку о получении. При согласии работника и нанимателя допускается увольнение без 14-тидневной отработки.

Как грамотно составить приказ

В случае прерывания контракта с одним сотрудником применяется форма Т-8, при уходе сразу нескольких человек заполняется бланк Т-8а. Этот документ свидетельствует об окончательном завершении трудовых отношений и должен соответствовать всем нормативным требованиям.

Заполняет приказ кадровый специалист, после чего директор заверяет его своей подписью.

Унифицированная форма документа Т-8а.

В приказе необходимо указать следующие данные:

• название организации либо ФИО индивидуального предпринимателя;
• номер и дату составления документа;
• сроки заключения и расторжения трудового соглашения;
• данные заявителя: ФИО, табельный номер и должность;
• причину прерывания договора (по инициативе сотрудника) и статью ТК РФ, которой она соответствует;
• основание для оформления распоряжение (по заявлению трудящегося).

Внизу документа должны стоять подписи с расшифровками нанимателя и сотрудника, а также печать компании. Приказ на увольнение необходимо регистрировать в распорядительном журнале. Если работник захочет получить документ на руки, то наниматель обязан предоставить копию, заверенную установленным образом.

Факт! Прерывать контракт по инициативе трудящегося разрешено лишь при его добровольном волеизъявлении. Сотрудник, который составил заявление под давлением администрации, имеет право обратиться в суд. Если факт психологического воздействия подтвердится, суд признает расторжение договора незаконным и отменит приказ.

Если должность заявителя связана с материальными ценностями, к бланку приказа об увольнении прикладывается акт приема-передачи, который подтверждает отсутствие к нему претензий.

Образец заполнения приказа и нюансы бланка Т-8

Заполнять форму приказа достаточно просто, но у неопытных специалистов могут возникнуть сложности. В процессе оформления документа необходимо учитывать следующие моменты:

1. Обязательно указывается полное название учреждения: ООО или ИП.
2. Документу присваиваются номер и дата, которые необходимо зафиксировать в журнале регистрации распоряжений.
3. Следует заполнять обе строки «Прекратить действие трудового договора от» и «Уволить». Некоторых кадровиков смущает фраза «ненужное зачеркнуть». На самом деле зачеркивается слово «уволить» лишь в случае смерти работника.
4. При расторжении договора с генеральным директором в графе «Подразделение» пишется «Руководство».
5. Дату последнего рабочего дня необходимо указывать в соответствии с заявлением на увольнение. Например, если в нем написано «Прошу уволить меня с 10 апреля», то в приказе следует указывать 9 апреля, поскольку 10 он уже не будет работать. Если трудящийся напишет «прошу меня уволить 10 апреля», то в приказе также должно быть 10 апреля, поскольку эта дата является завершающим днем работы.
6. В пункте «Основания» следует написать «Инициатива работника, ст. 77 п. 3 ТК РФ».

Приказ на увольнение совместителя составляется таким же образом, как и на главного работника. Документ оформляется в 2 экземплярах – один передается в бухгалтерию, другой в отдел кадров.

Нюанс! Если увольнению по просьбе работника сопутствует мотив, который предполагает определенные привилегии, то его следует указать в трудовой книжке и приказе. Это может быть уход на пенсию, перевод супруга на работу в другую местность или потребность в уходе за ребенком до 14 лет.

Организации могут использовать стандартный образец приказа об увольнении по собственному желанию или создать свою форму. Целесообразно издавать отдельный бланк в том случае, если стандартная форма чем-то не устраивает компанию. Государственные бюджетные организации обычно пользуются типовым документом.

Стандартный образец приказа об увольнении по собственному желанию.

Приказ готов, каковы дальнейшие действия?

Получив распоряжение о прерывании трудовых отношений, бухгалтерия обязана подготовить:

1. Справку о размере заработка сотрудника за два последних календарных года работы накануне увольнения. Она потребуется на новом рабочем месте для начисления пособий.
2. Документ о состоянии на учете в системе пенсионного страхования.
3. Расчет по зарплате, премии, компенсации за неиспользованный отпуск и другим выплатам.Выдать деньги необходимо не позднее последнего рабочего дня.

Специалист кадровой службы на основании приказа директора выполняет следующие процедуры:

1. Вносит соответствующий пункт в личную карточку работника.
2. Рассчитывает количество оставшихся дней отпуска и составляет записку-расчет о прекращении контракта.
3. Записывает данные об увольнении в трудовую книжку. Должна быть указана дата увольнения, основание со ссылкой на статью ТК и номер приказа. Данные заверяются подписью кадрового специалиста и печатью учреждения.

Трудовую наниматель обязан выдать в последний трудовой день. При увольнении сотрудник имеет право затребовать копии документов касательно работы, заверенные законным образом. Некоторые компании в последний рабочий день предусматривают заполнение обходного листа установленной формы.

Как отменить приказ

Если человек сгоряча подал заявление на уход или его планы попросту изменились, он вправе передумать и остаться на занимаемой должности. Законодательство предусматривает двухнедельный срок отработки, на протяжении которого наниматель может подыскать новую кандидатуру на освободившееся место, а работник – изменить принятое решение. В таком случае необходимо подать директору заявление об отмене увольнения в связи с продолжением рабочей деятельности. Отозвать заявление можно на протяжении всего срока отработки вплоть до последнего трудового дня.

Для справки! Уволиться без двухнедельной отработки можно по соглашению обеих сторон или в случае, когда имеется уважительная причина. Таковой является выход на пенсию, смена места жительства, поступление в учебное заведение на дневную форму, уход за инвалидом 1-й группы, нарушение нанимателем трудового законодательства. Факт имеющейся льготы необходимо подтвердить документально.

После подачи работником заявления приказ отменяется следующим образом:

1. Составляется новый приказ об аннулировании ранее изданного документа. Стандартной его формы нет, образец заполнения приказа можно посмотреть в интернете.
2. Если в трудовой увольнение зафиксировано, то ниже указывается, что запись недействительна на основании нового приказа.
3. Рядом с записью в личной карточке специалист кадровой службы ставит отметку об ее отмене.
4. Бухгалтерия производит перерасчет денежных выплат и затем удерживает задолженность из зарплаты.

В случае, когда на освободившееся рабочее место приглашен сотрудник, который уволился с предыдущей компании, наниматель вправе отказаться отменить приказ.

В каких еще случаях используется универсальный бланк Т-8

Статья 77 ТК РФ.

Формы Т-8 и Т-8а представляют собой первичные документы для учета кадров и применяются в процессе увольнения работников по различным причинам.

Перечень оснований для завершения трудовых отношений содержится в ст. 77 ТК. Кроме инициативы сотрудника, чаще всего приказы издаются по следующим причинам:

1. Взаимное согласие сотрудника и нанимателя.
2. Окончание срока действия контракта.
3. Отказ работника выполнять обязанности по причине изменения условий труда.
4. Инициатива нанимателя.
5. Смена владельца компании, изменение подчиненности или реорганизация юридического лица.
6. Отказ от перевода на другую должность по состоянию здоровья.

Приказ может издаваться не только при письменном обращении работника, но и на основании повестки в армию, служебной записки, заключения медицинской комиссии и других справок. При увольнении по инициативе работодателя к приказу прикладывается мнение действующего профсоюза.