Как составить приказ о передаче дел при увольнении?
Когда специалист уходит с работы, наступает время составить приказ о передаче дел при увольнении. Распоряжение нужно, чтобы выяснить зону ответственности и избежать утраты важных сведений.
Зачем издается распоряжение?
Официально подтверждается, что полномочия приняты от работника, который решил уволиться либо уйти в отпуск. Ведь должностные инструкции и трудовой контракт лишь в общих чертах показывают, какие обязанности должен выполнять работник. Акт помогает определить истинный объем обязанностей. Приказ о передаче дел при уходе в отпуск и увольнении подтверждает, что специалист передал свои документы и всю необходимую для работы информацию.
Шесть основных причин для составления акта:
- Избежать перерывов трудового процесса.
- Не допустить недоразумений, связанных с поиском документов и важной информации.
- Наладить контроль над надлежащим выполнением обязанностей специалиста, который покинул свое рабочее место.
- Выяснить, какое количество обязанностей возлагается на нового сотрудника.
- Зафиксировать количество переданных документов.
- Разграничить ответственность между специалистами.
Существует несколько случаев, когда обязательно издается такое распоряжение и осуществляется передача дел в связи с увольнением. Но полномочия можно делегировать не только при уходе с должности.
Совет! Если служащий уходит в отпуск или длительную командировку, руководителю лучше проследить за делегированием полномочий.
Этот шаг позволит более эффективно организовать работу.
Обратите внимание! В эпоху коронавируса все ищут дополнительные возможности заработка. Удивительно, что альтернативными способами зарабатывать можно гораздо больше, вплоть до миллионов рублей в месяц. Один из наших лучших авторов написал отличную статью про заработок на играх с отзывами людей.
Для каких сотрудников необходимо оформить распоряжение
Существуют должности, где обязательно нужно оформить документ о приеме полномочий у увольняющегося работника.
Документальное оформление необходимо:
- Когда уходит руководитель компании. Директор – это человек, который владеет правом первой подписи. У него в руках информация, от которой зависит работа организации, печать. Поэтому в день увольнения нужно обязательно принять у него дела и составить акт.
- При смене главного бухгалтера обязательно нужно проверить передаваемые дела. Он несет ответственность за сохранность бухгалтерской отчетности.
- Если освобождается от должности специалист отдела кадров, тоже нужно заполнить бланк. Руководство кадрового отдела и остальные сотрудники отвечают за сохранность кадровой документации.
- Если увольняется кассир или другое материально ответственное лицо.
Распоряжение нужно составить до даты освобождения работника от должности.
Алгоритм составления приказа
Отсутствует правовой акт, определяющий форму приказа. Поэтому в организации нужно издать внутренний акт и утвердить форму бланка.
Пример изданного приказа.
В образце приказа о передаче дел нужно указать:
- Дату и место составления.
- Основание для издания.
- Должность, ФИО ответственных.
- Иные важные моменты.
- В завершение руководитель ставит подпись, заверяет печатью.
Нюансы, зависящие от должности увольняющегося
Рекомендуется заранее издать документ, чтобы регламентировать процедуру. В приказе определить процедуру делегирования полномочий, назначить ответственных сотрудников.
Увольнение директора
Старый и новый руководитель подписывают акт приемки. Документ конкретизирует состояние дел компании, содержит перечень делегируемых полномочий. Руководитель, который покидает свой пост, ставит подпись под приказом.
Обратите внимание! В эпоху коронавируса все ищут дополнительные возможности заработка. Удивительно, что альтернативными способами зарабатывать можно гораздо больше, вплоть до миллионов рублей в месяц. Один из наших лучших авторов написал отличную статью о том, как зарабатывают в игровой индустрии тысячи людей в интернете. Читайте материал с отзывами людей о лучших играх для выигрыша денег.
Увольнение начальника отдела
Руководитель отдела владеет необходимой информацией о работе подчиненных. Поэтому рекомендуется создать специальную комиссию для приемки дел у начальника отдела, а также других лиц, осуществляющих руководство бизнесом.