Что такое увольнительная записка, какой статус она имеет?
Увольнительная записка – своеобразный документ для внутренней организации труда и контроля за отработкой положенных трудовых часов. Каким образом должен такой документ быть оформлен?
Содержание и правила оформления документа
Множество людей и не знают, что содержит увольнительная записка, лишь один из десяти в курсе, что так называется бланк, который оформляют на выходной в военной части. В какой-то степени они будут правы, поскольку такая записка, используемая в организации – уважительная причина не явиться на работу или опоздать на смену.
Зачем нужна записка?
В первую очередь такая записка необходима в организациях, где ведется табель учета рабочего времени. Дело в том, что с помощью такого табеля можно следить за дисциплиной трудящихся – любая отлучка или решение уйти раньше необходимо заранее оформить в отделе кадров.
Увольнительные записки могут решить такие проблемы, как сокращенный рабочий день для новичка на производстве с испытательным сроком – вахтер, который следит за приходом и уходом сотрудников на основании такой записки сможет без дополнительных записей оформить отработанное им время.
Если взять в расчет норму 40 рабочих часов еженедельно, а смены идут посуточно, тут придет на помощь увольнительная – на работника в конце каждой недели или месяца, когда это необходимо, оформляют записку.
В любой организации применение увольнительной записки приемлемо, если сотруднику необходимо по уважительной причине отлучиться с рабочего места. Однако стоит помнить, что в законодательстве как такового такого документа нет и юридической силой любой бланк, заполненный сотрудниками компании, не несет. Поэтому в большинстве случаев осуществляется устная договоренность сотрудника между работодателем и работающим.
Для справки! В Трудовом кодексе отсутствие работника более 4 часов на рабочем месте расценивается как прогул, если нет уважительной причины, заверенной документально. В случае предупреждения сотрудником о возможном опоздании или прогуле составляется заявление об отпуске без сохранения заработной платы.
Правильное составление и процедура передачи руководству
Бланки могут быть выполнены в различном виде, единый образец не установлен.
Возможен такой вариант, где уже пропечатана цель ухода.
Пример написания.
Однако в случаях, когда не только поход является причиной ухода, применяют такие бланки.
Бланк.
Заполняется бланк таким образом:
- В необходимой графе вписывают имя и фамилию сотрудника, должность.
- Дата оформления записки.
- Указывается информация об увольнении. То есть время, на которое человек увольняется.
- Далее ставится подпись начальника.
Вторую, нижнюю часть «корешок» оформляется таким же образом. Обычно корешок остается или в отделе кадров или на вахте.
Подобные бланки, которым ведется учет – то есть они должны быть пронумерованы, выдают в отделе кадров или секретариате. Работник в любое время приходит и просит выдать ему такой бланк.
Причина должна быть указана обязательно, например, если это поход к врачу, то врач должен поставить на бланке печать. Если поход в какую-либо организацию – также должна стоять печать или подпись представителя.
Время может быть проставлено работодателем лично, или работник может получить бланк с открытой датой – она может быть заполнена увольняемым в удобное для него время. Далее необходима подпись работодателя.
С этой запиской работник уходит, показывая ее вахтеру если он есть, он вносит запись в табель учета рабочего времени. По приходу сотрудник производства отдает записку вахтеру, он прикрепляет ее к табелю.
Возможен другой вариант событий:
- Начальник подписывает заполненную увольнительную.
- Записку передают на вахту.
- Сотрудник точно в указанное время проходит вахту и точно в срок приходит обратно.
Если сотрудник пришел позднее указанного срока, информация записывается в табель. Беспричинное отсутствие работника не оплачивается организацией и может считаться нарушением трудового договора работником.
В личной карточке работающего отдел кадров указывает часы отсутствия.
Чаще всего увольнительные записки составляются не более, чем на 2 дня, в противном случае требуется заявление на отпуск за свой счет. А иногда необходимо оформить отпуск с последующим увольнением.
Руководитель организации, если не видит уважительных причин для предоставления отгула работнику, может отказать в подписи записки или заявления.
Статус документа
Поскольку увольнительная записка не является нормативным документом, отказать работодатель в праве в любом случае, доказать его несостоятельность в таких вопросах довольно трудно. Но при уважительных причинах, например, при смерти близкого или, наоборот, свадьбе, добиваться через прокуратуру или суд наказания за непредоставление увольнительных дней попытаться стоит. Также исковое заявление в суд подают при незаконном увольнении — пример.
Поэтому, если существует действительно веская причина н появляться на работе более одного рабочего дня, лучше написать заявления на предоставления неоплачиваемого отпуска.
Если же необходим свободный от работы день, то в таком случае, лучше оформить отгул, если у работающего есть переработка часов или же отгул в счет будущего отпуска.
