Когда необходимо уведомление о получении трудовой книжки при увольнении, по какому образцу его составить?

Если работник вовремя не приходит за расчетом и документами, то организация высылает ему уведомление о получении трудовой книжки при увольнении, образец подобного уведомления не требуется, так как оно составляется в свободной форме. Главное, отправить бланк именно заказным письмом, чтобы у организации сохранились доказательства.

В какой срок положено выдать полный расчет и документы

Бланк акта.

Выдаваться на руки вся сумма расчетных и документы с соответствующими отметками, должны не позднее дня, в который работник официально уволен. Для этого ответственное лицо должно принять следующие меры:

1. Своевременно оформить необходимые бумаги.
2. Проконтролировать присутствие увольняемого на рабочем месте в момент передачи документов.
3. Напомнить сотруднику о необходимости зайти за расчетом и трудовой книжкой.
4. Проконтролировать наличие подписи увольняемого в журнале учета трудовых и расходном ордере.

Увольняемый не будет нести ответственность за неполучение вовремя денег и документов, а ответственный сотрудник может получить выговор и штраф.

Внимание! Если увольняемый не вышел на работу или отказывается забирать документы, то следует незамедлительно составить акт о нарушении трудовой дисциплины или акт об отказе получения книжки.

Ответственность организации

Нарушение сроков выдачи документов наказуемо по статье 232 ТК РФ. Ведь человек без трудовой книжки не сможет устроиться на новую работу. И если уволенный знает законы, то может специально не спешить забирать документы, чтобы потом подать иск на организацию и потребовать денежной компенсации вынужденной безработицы. Таких примеров особенно много среди уволенных против воли и затаивших обиду на работодателя.

При возникновении спорных вопросов по сумме расчета, или взысканиях с него, выплачиваются положенные по закону выплаты. А возникшие вопросы решаются в судебном порядке. При невыдаче денежных средств работник также может подать на организацию в суд и получить компенсацию за каждый просроченный день, как за отработанный.

Действия ответственного лица в случае неявки увольняемого в положенный срок

Уведомление.

Если человек не забирает трудовую и расчет сам, то организации необходимо позаботиться о том, чтобы не понести ответственность за невыдачу. Для этого заблаговременно сообщить работнику о необходимости зайти за расчетом. А если он все равно не придет, то письменно уведомить его. В уведомлении должна присутствовать следующая информация:

1. ФИО получателя.
2. Дата его увольнения.
3. Оповещение о готовности документов и необходимости их забрать.

Уведомление является официальным документом. Составляется в двух экземплярах, регистрируется в исходящей корреспонденции и хранится вместе с квитанцией об оплате и уведомлением о получении заказного письма с описью.

Нюанс! Организация может выслать трудовую Почтой России, но для этого нужен запрос получателя в письменном виде.

Что делать, если человек не может забрать документы?

По закону подписывать получение трудовой уволенный обязан лично. Но бывают ситуации, в которых отдел кадров может пойти навстречу и отдать документы доверенному лицу:

1. Серьезная болезнь уволенного.
2. Отсутствие в городе.
3. Принципиальное нежелание появляться в офисе.

Оригинал или копию нотариально заверенной доверенности, в таких ситуациях прикладывают к делу уволенного, а рядом с подписью указывают ФИО доверенного лица и реквизиты документа-основания. Но правильнее, при невозможности получения бумаг лично, отправить их сотруднику по почте. Такая практика распространена в организациях, где головной офис с отделом кадров находится в другом городе.