Как составить техническое задание для копирайтера, чтобы получить 100% результат

Важная составляющая сайта — контент. Публикации — один из способов достижения поставленных целей. Чтобы получить качественный материал, необходимо провести подробную консультацию с исполнителем или составить техническое задание для копирайтера. Требования и цели можно прописать самостоятельно или делегировать специалисту.

Почему только темы копирайтеру недостаточно и требуется техническое задание

Техническое задание — документ, в котором прописаны цели, требования и задачи, поставленные заказчиком перед копирайтером. Это договор между клиентом и автором. С его помощью определяются основные направления работы и решаются спорные вопросы, если такие возникают в процессе. Тема — это слишком обширное понятие для написания статьи.

Например, заказчик продаёт букеты экзотических цветов, а поручение для копирайтера звучит, как текст с ключевым запросом «купить букет». Исполнитель, ориентируясь на средние показатели, описывает, как выгодно приобрести ромашки недалеко от вашего дома. Недовольны все: заказчик, получивший не то, что хотел, и автор, которому могут не заплатить деньги или сделать отрицательный отзыв.

Составление ТЗ для копирайтера в большинстве случаев даёт гарантию, что обе стороны договора будут удовлетворены сотрудничеством.

Стоимость заказа технического задания для копирайтера и можно ли справиться самому

Технический план можно заказать у специалиста. В интернете много фрилансеров, которые оказывают подобную услугу. Наша редакция проанализировала предложения и выяснила, что средняя стоимость ТЗ — 250 рублей при условии, что заказчик предоставит ключевые слова. Вычисление семантического ядра и написание технического задания в среднем обойдётся в 700 рублей.

Пример объявления о составлении ТЗ

Грамотный исполнитель спросит не только ключи, но и поинтересуется целями, к которым должен привести текст, и попросит описать целевую аудиторию. В этом случае заказчикам приходится анализировать свою деятельность, и после этого некоторые из них полагают, что и сами смогут справиться с ТЗ для копирайтера.

Этапы создания ТЗ для копирайтера

Подготовив качественное ТЗ, заказчик экономит свои нервы, деньги и время. При наличии технического задания возрастает количество потенциальных исполнителей, так как есть понятие того, что необходимо сделать.

Подготовительный этап написания сводится к вычислению ключевых моментов. Какой это должен быть текст:

• продающий — призыв к покупке;
• информационный — совет или рассказ о чём-либо;
• развлекательный — для отдыха пользователя.

Исполнитель должен понимать, к кому обращаться в тексте. Необходимо определить и описать целевую аудиторию. Для каждой категории нужен свой подход, и это учитывается при написании.

Формулировка темы

Правильно составленное ТЗ содержит не только тему для статьи, но и описывает общую тематику раздела или всего сайта. Это помогает исполнителю избежать ошибок.

Копирайтеру поступило задание: описать масло вечерней примулы. Автор расписывает преимущества применения медицинского препарата. После передачи заказчику оказывается, что сайт специализируется на разоблачении гомеопатических средств. Большую часть материала необходимо переделать.

Определение объёма

Немаловажный параметр будущего текстового материала — объём. Средний размер текста по теме вычисляется при анализе топ-10 выдачи в поисковой системе. Лидеры не просто так оказались впереди остальных. Их контент поисковая машина считает полезным для пользователей.

Нет идеального объёма текста, но на практике большинство сайтов из поискового топа публикуют большие статьи, в которых можно найти ответ не только на поставленный запрос, но и по смежным темам.

Подбор ключевых слов

Ключевые слова — высокоуровневое описание содержания, позволяющее выявить его тематику. В большинстве случаев ключевики, как их ласково называют копирайтеры, — это слова, которые чаще всего употребляются в статье на определённую тему и позволяют поисковой машине отнести материал в конкретную рубрику. Подобрать их можно самостоятельно. Для полного охвата всех подходящих слов используют программы.

Известные бесплатные сервисы:

• Wordstat — подбор и анализ поискового трафика в «Яндексе»;
• расширенный поиск «Яндекса» позволяет сделать анализ по низкочастотным запросам;
• Google AdWords — подбор и анализ поискового запроса в Google;
• расширенный поиск в Google.

Сервис «Яндекс Wordstat»

Также существуют много платных сервисов, на которых можно не только выявить ключевые слова, но и проанализировать контент конкурентов.

Технические требования

Основные требования к тексту:

• уникальность;
• тошнота;
• вода;
• данные автоматических редакторов и корректоров.

Частный SEO-оптимизатор Роман Вердыш рассказал о средних показателях, но предупредил, что всё относительно и в каждом случае ориентиром должен быть здравый смысл.

Уникальность текста — первое, на что следует обратить внимание. Качественный материал должен стремиться к 100%-му значению, но невозможно написать, например, юридический текст с таким показателем. Законы в вольной трактовке копирайтера никому не интересны. Среднее значение — 80%, и основное требование, чтобы большие части текста не совпадали с материалом сайтов конкурентов.

Тошнота — заспамленность текста ключевыми словами. Если показатель большой, то статья написана не для людей, а для поиска. Если маленький, то поисковая система посчитает, что материал нерелевантен запросу. Тошнота бывает:

1. Академическая — пропорции часто встречающихся слов с общим объёмом. Переспам может быть расценён поиском как переоптимизация текста. Допустимые значения — от 6 до 9%.
2. Классическая рассчитывается по самому употребляемому слову. Средние значения — от 2,7 до 7%.
3. По слову — главный ключевик по отношению к объёму. Показатель не должен превышать 3%.

В техническом задании прописывают, какими сервисами проверки должен воспользоваться копирайтер и к каким значениям стремиться.

План содержания текста

План текстового материала увеличит шансы увидеть правильно структурированный и отвечающий всем запросам заказчика вариант работы. Структура формируется на основе поисковых запросов и анализа конкурентов.

Теги по конкурентам из «Яндекс» и Google собирают автоматически на специализированных площадках. В идеальном плане есть не только заголовки и подзаголовки различного уровня, но и краткое описание каждого раздела.

Насколько подробным должно быть техническое задание копирайтера

Текст технического задания показывает не только требования к работе, но и серьёзное отношение заказчика. Подробное ТЗ не позволит исполнителю формально подойти к выполнению задания и предоставить некачественный материал. В грамотном описании требований присутствуют все вышеописанные показатели и ряд других условий:

• срок выполнения;
• возможность доработки при необходимости;
• добавление картинок, видео, таблиц, диаграмм.

Чем более подробно написано техническое задание, тем выше шанс получить стремящийся к идеалу текст.

Шаблон и примеры ТЗ для копирайтера

Сотрудники нашей редакции задумались над вопросом, есть ли идеальный шаблон ТЗ для копирайтера, который будет содержать все необходимые сведения и условия. Скорее всего, нет, так как каждая публикация уникальна и содержит свои нюансы. Поэтому необходим индивидуальный подход к каждому заданию. Ниже представлен пример не очень удачного технического задания:

Пример неудачного ТЗ

Образец удачного ТЗ для копирайтера:

Правильно составленное ТЗ

Классическое техническое задание может быть заменено брифом, который предоставляет копирайтер. В нём отражены все основные вопросы:

• для какого сайта, социальной сети или блога нужен материал;
• в каком разделе будет размещён текст;
• целевая аудитория сайта и статьи;
• цель;
• источники информации или понравившиеся материалы по теме;
• ключевые слова, их плотность;
• объём;
• должны ли быть картинки, видео, таблицы и др.;
• срок выполнения заказа.

Облегчить создание технического задания для копирайтера могут автоматические сервисы.

«Пиксель Тулз» и другие средства автоматизации составления ТЗ для копирайтеров

Набор экспертных инструментов представлен в «Пиксель Тулс». Бесплатный функционал площадки предполагает автоматическое выполнение ТЗ на SEO-копирайтинг. Помимо этого, можно оценить текст и проверить его по заданному ТЗ и вхождению.

Составление ТЗ при помощи сервиса «Пиксель Тулз»

Платный тариф предполагает расширение экспертного функционала. Пользователю становятся доступны:

• оценка качества оптимизации;
• анализ структуры проекта;
• анализ SEO-тегов для списка URL;
• группировка запросов по топу;
• получение данных из «Вордстат»;
• анализ ссылочной массы;
• массовая проверка на Непот-фильтр и др.

«Пиксель Тулз» — наиболее часто используемый сервис с большим функционалом. Есть похожие площадки, которые также пользуются популярностью, но ориентированы только на 2-3 параметра:

1. Известный сервис проверки семантического ядра Advego.
2. Онлайн-сервис проверки текста на уникальность Text.ru.
3. Тошноту, стоп-слова, простые вхождения и вхождения по Ципфе проверяют на PR-CY.
4. Textus PRO устанавливают на ПК и для проверки не требуется интернет. Сервис может подсчитать стоимость работы.

Составленное с помощью автоматических средств или вручную техническое задание для копирайтера поможет исполнителю понять цели заказчика и избавит от многих вопросов по проекту. При повышенной занятости написание ТЗ можно делегировать специалисту, который предоставляет эту услугу.