Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?

О том, как уйти в отпуск с последующим увольнением, задумываются специалисты, планирующие прекратить трудовые отношения. В течение законной двухнедельной отработки деятельность представляет собой формальную передачу обязанностей.

Законодательная база процедуры

Статья 127 ТК РФ.

Когда сотрудник увольняется, руководитель должен начислить  финансовую компенсацию за  неиспользованный период отдыха. Статья 127 ТК РФ разрешает выдать положенное, подписав специалисту просьбу на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию.

Исключением считаются случаи, когда сотрудник должен попасть под увольнение за конкретную вину, а именно:

• хищение материальных ценностей;
• прогул;
• присутствие на рабочем месте в состоянии наркотического (алкогольного) опьянения;
• прочее.

Возможность отдохнуть вместо отработки до увольнения может быть предоставлена по заявлению.

Важно! Оформление отпуска при увольнении по причине окончания трудового соглашения возможно, когда период отдыха выходит за сроки действия соглашения. В любой ситуации днем увольнения станет дата окончания отдыха.

ТК РФ регламентирует, что денежная компенсация за неиспользованный отдых должна быть выплачена за все годы сотрудничества независимо от того, по какой причине происходит прекращение отношений с компанией и их продолжительности.

Рассчитывая компенсацию за основной и дополнительный отдых, работодатель обязан применять принципы, которые законодательно установлены для начисления зарплаты во время очередного отпуска сотрудника.

Подавая заявление на отпуск с последующим увольнением, специалист должен понимать: руководитель имеет право удовлетворить вышеизложенную просьбу, но законодательство не обязывает начальника это делать.

Когда просьба работника удовлетворена, последний день отпуска станет днем увольнения. Этой датой может быть издан приказ. Этот день будет указан в трудовой книжке. Однако финансовые расчеты с увольняющимся сотрудником, включая и передачу трудовой книжки, могут осуществляться в последний день присутствия специалиста на рабочем месте.

Когда работник берет расчет в связи с окончанием трудового соглашения, а дни отдыха выходят за сроки действия соглашения, днем увольнения будет считаться последний день отпуска, а не дата окончания, указанная в договоре.

На практике руководители часто сталкиваются с вопросом, может ли работник требовать продления официального отдыха, если он заболел до дня расчета. Профессионалы считают, что удовлетворению подобные требования не подлежат, поскольку фактически трудовые отношения завершены. Выразив желание оформить отпуск с последующим увольнением, сотрудник подтвердил намерение разорвать отношения с предприятием по собственному желанию или в связи с окончанием срока действия договора. Следовательно, с момента начала отдыха предприятие не несет перед ним ответственности.

Как написать заявление?

Пример документа.

По сути, отпуск с последующим увольнением считается самостоятельным понятием, объединяющим в случае необходимости две процедуры. Сотрудник может подать два заявления, причем порядок подачи документов может быть разным.

При увольнении по собственному желанию сначала можно подписать приказ, разрешающий специалисту отдых. Затем в последний может заявить об увольнении.

Если по графику сотруднику не положен отпуск, то начать стоит с расчета. Когда руководитель согласится, можно будет и отдохнуть.

Важно! В подобной ситуации работник не обязан придерживаться ранее утвержденного графика, его отдых не должен соответствовать указанной продолжительности. Он должен быть равен числу неиспользованных отпусков за весь период трудовой деятельности на этом предприятии.

Когда расчет инициирован работником в процессе трудовой деятельности, сначала составляется документ, подтверждающий согласие сторон, затем заявление на отпуск.

В случае если окончание трудовой деятельности специалиста в компании связано с другими причинами, служащий получает уведомление. В нем указано, почему предстоит увольнение:

• сокращение штата;
• смена собственника;
• реорганизация компании.

Когда сотрудник подтвердит свое согласие на расчет, можно написать заявление на отпуск.

Если предприятие небольшое, подобные случаи единичны, то отдел кадров предложит заявителю воспользоваться двумя унифицированными формами, соответствующими случаю. При большом потоке людей, желающих отгулять положенный отпуск перед расчетом, зачастую создается специальный бланк. Документ начинается стандартной шапкой, в которой описывается, кому направлен, кто его составил. В тексте заявления выражается желание работника уволиться с указанием количества дней отдыха, причины расчета.

Как оформить приказ?

В процессе реализации процедуры стороны проходят этапы, аналогичные стандартному процессу увольнения и предоставления очередного отдыха. Получив документы от сотрудника, специалисты по кадрам издают соответствующие приказы.

Важно! Даты обоих приказов могут совпадать, но они не должны быть позднее первого дня отдыха.

Изучая, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением, стоит учесть, что каждое предприятие может разработать свой бланк распоряжения для подобного случая. Это законодательство не запрещает. Альтернативный вариант — воспользоваться унифицированными образцами:

• о предоставлении отпуска (бланк Т6, Т6а);
• о прекращении трудовых отношений (бланк Т8, Т8а).

В приказе на отпуск стоит указать вид отдыха, число дней, поскольку за неиспользованную часть специалист может получить денежную компенсацию.

В приказе об увольнении указывается причина расчета.

Когда документ объединяет в себе две процедуры, он должен состоять из нескольких пунктов, содержащих в себе:

• подтверждение периода отдыха специалиста;
• даты, причины прекращения сотрудничества;
• срок выплаты положенных компенсаций.

Оба документа должны содержать все положенные законодательством реквизиты: дата, номер, подпись руководителя, печать предприятия. Они должны быть зарегистрированы в соответствующем журнале.

Образец приказа об отпуске с последующим увольнением представлен на картинке.

Пример приказа.

Запись в трудовой книжке

Когда приказ вступает в силу, кадровый работник или руководитель организации оформляет соответствующие изменения в трудовой книжке специалиста. Все записи визируются представителем компании, лично работником, печатью предприятия.

Последней записью станет приказ об окончании трудовых отношений. Датой окончания сотрудничества должен стать последний день отдыха. Параллельно с записями в трудовую книжку делаются отметки в личной карточке специалиста.

Когда нужно отдать трудовую?

После осуществления всех формальностей можно считать, что взаимодействие работника и предприятия прекращено. Это позволяет руководителю окончательно рассчитаться с бывшим работником в последний день отпуска или перед его началом по своему усмотрению.

Если последний захочет остаться в компании, запись в трудовой книжке будет считаться недействительной, о чем будет сделана соответствующая пометка инспектором отдела кадров или руководителем предприятия.