Как подать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию?

Задумав сменить работу, можно расторгнуть трудовое соглашение с нанимателем, подав заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Как грамотно составить это заявление и каков порядок дальнейших действий?

Кому можно взять отпуск и сразу уволиться?

Ст. 127 ТК РФ гласит, что все сотрудники, заключившие с нанимателем срочный либо бессрочный договор, имеют право взять отпуск и после его завершения уволиться. Для этого заявитель должен иметь полностью или частично неиспользованный отпуск. Если он ранее все дни отгулял, то на отдых перед увольнением рассчитывать не стоит.

Cтатья 127 ТК РФ.

Подача заявления на отпуск с последующим увольнением имеет определенные преимущества:

1. По соглашению с нанимателем сотрудник может не отрабатывать законных 14 дней после подачи заявления.
2. Расчет будет произведен в последний день работы перед уходом на отдых.
3. По заявлению сотрудника директор может отдать часть отпуска, а оставшиеся дни компенсировать деньгами.

Руководителю закон позволяет не подписывать заявление на отпуск с последующим увольнением сотрудникам, которые:

• недобросовестно исполняли и грубо нарушали свою должностную инструкцию;
• имели прогулы без уважительных причин;
• появлялись на работе в нетрезвом состоянии или наркотическом опьянении;
• нарушали неоднократно дисциплину;
• совершали хищения, растраты или другие противоправные действия.

Перечень всех таких действий содержится в ст. 81ТК РФ. Кроме этого, наниматель может не отпустить добросовестного работника в отпуск перед расторжением контракта, если некому работать или время отдыха не соответствует заранее утвержденному графику.

Сроки подачи заявления

Cтатья 80 ТК РФ.

Чтобы понимать, как правильно написать заявление на увольнение, следует обратиться в отдел кадров и выяснить, сколько дней отпуска положено. Ст. 80 ТК РФ гласит, что, увольняясь по собственному желанию, необходимо предупредить нанимателя за 14 дней до запланированной даты. Если контракт расторгается с согласием сторон, то срок отработки сотрудник и наниматель оговаривают лично. В таком случае трудовое соглашение может быть прервано досрочно. Прежде чем оформлять заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, стоит обсудить такую возможность с директором. С его согласия отпускные дни могут быть зачтены как двухнедельная отработка.

Отгулять свое неиспользованное время отпуска накануне увольнения можно в случае сокращения штата работников или смены собственника фирмы. Уважительной причиной является:

• выход на пенсию;
• поступление в учебное заведение на дневное отделение;
• нарушение нанимателем трудового законодательства.

Работнику не обязательно подавать заявление накануне своего отпуска по заранее составленному графику на предприятии. Следует учесть, что если в данный срок отпуск не положен, директор имеет основание для отказа. Тогда перед увольнением выдается компенсация за дни, которые заявитель не отгулял, или предоставляется часть отпуска, а оставшееся время оплачивается.

При завершении срока действия контракта работник также вправе обратиться за отпуском перед увольнением. В таком случае необходимо знать, что период отдыха не будет включен в трудовой стаж. Тем, для кого данный нюанс важен, лучше подавать заявление во время отпуска.

Как оформить заявление?

На бланке формата А4 заявление пишется собственноручно или печатается на компьютере. В документе необходимо указать:

• ФИО директора предприятия;
• название организации и должность заявителя;
• сроки начала и завершения отпуска и общую его продолжительность;
• пометку «с последующим увольнением» и причину;
• подпись работника и дату составления документа.

Можно написать 2 заявления – одно на отпуск, а другое на увольнение. Законодательство разрешает оба варианта, поскольку они не имеют существенной разницы. Скачать образец заявления на отпуск с последующим увольнением можно в интернете. Во избежание недоразумений документ необходимо зарегистрировать у секретаря. Можно сделать копию заявления или написать второй экземпляр и попросить нанимателя поставить отметку о получении либо взять у него расписку. Наниматель рассматривает заявление и принимает решение, на основании которого издается приказ.

Образец документа.

Порядок расчета по зарплате и отпускным

Если директор подписывает заявление, готовятся следующие приказы:

1. О предоставлении работнику отпуска.
2. О завершении трудовых отношений.

Организации могут использовать бланки на отпуск с последующим увольнением стандартного образца или разработать собственную форму и включить в нее оба приказа. С документами заявитель должен ознакомиться и поставить роспись. На основании утвержденных приказов бухгалтерия готовит расчет отпускных и причитающихся денежных выплат работнику. Они включают зарплату, премиальные начисления и компенсационные выплаты за нереализованный отпуск. Отдел кадров подает сведения, сколько у работника законных дней отпуска и какую его часть составляет денежное возмещение.

Нюанс! Если во время отдыха человек заболел, дату увольнения, отмеченную в трудовой книжке, изменять никто не будет. Ему наниматель должен выплатить законное пособие в связи с потерей трудоспособности. Отпуск не продляется и дополнительная компенсация за неиспользованные дни не положена.

В ст. 122 ТК сказано, что отпуск предоставляется работникам, которые трудились на предприятии не менее 6 месяцев. Если продолжительность отпуска не обозначена в трудовом договоре, наниматель должен обеспечить 28 дней отдыха за вычетом ранее использованных. Таким образом, сотрудники, которые отработали полгода, могут отгулять 14 дней или получить соответствующую компенсацию. Если отпуск был использован ранее и еще не отработан, то наниматель вычтет из заработной платы определенную сумму. Из компенсации за нереализованные дни отпуска обязательно взимается подоходный налог и страховые платежи.

Выплаты и получение трудовой

Отпускные бухгалтерия должна рассчитать и перечислить за 3 дня до начала отдыха. Директор обязан окончательно рассчитаться с заявителем и выдать трудовую в последний день его нахождения на рабочем месте, поскольку после отпуска он не вернется. Запись в книжке должна содержать дату расторжения трудовых отношений, номер приказа и основание для увольнения или соответствующую статью ТК.

Факт выдачи трудовой сотрудник отдела кадров фиксирует в специальном журнале учета, где работник ставит свою подпись. Если требуются дополнительные документы, связанные с трудовой деятельностью, или их копии, то организация обязана их предоставить и заверить в законном порядке. При увольнении необходимо запросить в бухгалтерии справку по форме 2-НДФЛ за последние 2 года, чтобы на новом месте получать больничные выплаты.

Образец документа.

Факт! Если наниматель отказывается отдавать трудовую книжку, работнику следует обратиться в трудовую инспекцию. За подобное нарушение руководителю фирмы или отдела кадров грозит штраф от 1 до 5 тыс. р. Также гражданин вправе через суд потребовать компенсацию причиненного ему ущерба.

Несмотря на то, что расчет с заявителем производится заранее, в приказе и трудовой дата увольнения соответствует последнему дню отпуска. Оформиться на новом рабочем месте можно лишь после его окончания. Обычно наниматели производят увольнение в будние дни. Если завершающий рабочий день попал на выходной, то документы и деньги выдаются в первый день после выходных. Когда сотрудник уволен, но находится далеко и не может забрать трудовую, работодатель отправляет ему письмо с уведомлением. В нем предлагается забрать документ лично или отправить его владельцу почтой.

Что делать, если человек передумал увольняться?

Если планы неожиданно изменились, работник вправе до начала отдыха отозвать заявление на отпуск с последующим увольнением. В случае, когда на его должность оформили нового сотрудника, работодатель имеет полное основание отказать в продлении контракта. Человек, который уже находится в отпуске, отказаться от своего решения не вправе. После обращения с просьбой к нанимателю он, скорее всего, получит отказ. Если все же сотрудник будет возвращен на прежнее рабочее место, администрация компании выполнит следующие процедуры:

• аннулирует заявление на отдых и увольнение;
• пересчитает выданную компенсацию и удержит ее сумму из зарплаты;
• в трудовую внесет запись о том, что увольнение недействительно.

Поэтому перед тем, как написать заявление на отпуск, следует тщательно взвесить все за и против.