Какие документы потребуются при увольнении сотрудника?
Законодательно утвержден перечень документов, которые выдаются сотруднику при увольнении, но какие бумаги выдаются в обязательном порядке, мало кто из трудящихся знает. Что входит в этот список, как должны быть оформлены бумаги, и когда их должны передать работнику? И есть ли документы, которые нужно предоставить начальству при расторжении трудового договора?
Что должны выдать работнику?
После приема заявления об увольнении и составления начальством приказа о прекращении действии договора увольняющемуся гражданину должны подготовить следующие документы:
- Трудовая книжка (оригинал).
- Справки о доходах за последний год, если в этот период осуществлялись взносы на страхование.
- Справка о зарплате, полученной за 2 года до этого.
- Санитарная книжка, если таковая имеется.
- Свидетельство пенсионного страхования.
- Иные документы. Предоставляются при письменном обращении.
Весь перечень документов должны выдать в последний рабочий день. Если они не могут быть переданы сотруднику в срок, их отправляют письмом на домашний адрес. В некоторых случаях организация может пригласить работника в офис для выдачи справок после увольнения через несколько дней после окончания действия договора – это является нарушением ТК.
Важно! Если работник получил не все справки, это рассматривается как препятствие к оформлению на новую должность, поскольку без страхового свидетельства и трудовой невозможно заключить договор о приеме на работу. Бывший начальник обязан выплатить компенсацию.
Отметка в трудовой книжке
Пример.
Работник отдела кадров делает в трудовой книжке запись о дате и причине расторжения договора, ставится печать. Рядом с записью необходима подпись увольняющегося. В форме N-2 (личная карта трудящегося) и в журнале движения трудовых книжек ставится отметка о получении.
Если увольнение с работы связано с уважительной причиной, по которым предусмотрены государственные выплаты, об этом делается соответствующая запись. Когда прекращение трудовых отношений производится по инициативе работодателя, указывается статья Трудового кодекса.
Важно! Заполнение документа регламентируется Инструкцией по заполнению трудовых книжек, а также приказом Минтруда № 69, вступившим в силу 10.10.2003.
Справки о доходах
Справка о доходах физического лица по форме 2 НДФЛ.
Как оформляется 2-НДФЛ? Справка должна содержать не только информацию о среднемесячном и годовом доходе бывшего сотрудника за последние два года, но и следующие данные:
- Число дней, во время которых человек находился на больничном или провел в отпуске.
- Длительность декретного отпуска, число отпускных дней по уходу за ребенком.
- Периоды, когда сотрудник был освобожден от деятельности с сохранением заработной платы.
- Информация о страховых взносах.
- Премиальные выплаты.
Работодатель, как и главный бухгалтер, обязан заверить справки своей личной подписью и завизировать круглой печатью организации. Если выдаются копии бумаг, нужна печать «Копия верна».
Нюанс! Если за информацией о доходах обращается уже уволенный работник, подготовить справку должны за 3 дня.
Иные документы
Бланк справки о взносах в ФСС.
Вторая страница документа.
Какие еще справки положены при увольнении? По письменному заявлению сотрудника организация может предоставить:
- справку о размере страховых взносов в ФСС;
- приказ, подтверждающий устройство на работу (или увольнение);
- документы о переводе внутри организации;
- выписка из трудовой сотрудника;
- данные об общей продолжительности труда в организации на конкретной должности.
Оформляются бумаги за срок, не превышающий 3 рабочих дней после получения письменного обращения бывшего работника.
Что могут потребовать от сотрудника?
Главный документ, который могут затребовать от увольняющихся сотрудников, – это обходный лист. В нем должны поставить дату и подпись подразделения организации, например, заведующий по хозяйственной части и бухгалтер.
При отказе от заполнения обходного листа или отсутствии подписей заведующего одного из отделений некоторые работодатели задерживают выплаты, положенные при увольнении. Это является нарушением ТК, поскольку по закону такая форма отчетности при прекращении трудовых отношений не является обязательной. Соответственно, даже без предоставления обходного листа сотруднику должны выдаваться все документы и причитающиеся суммы.
