Как пройти обучение Excel в 2023 году: руководство для начинающих

Знание Microsoft Excel — один из самых ценных и незаменимых навыков. Пользователи Excel настолько ценны, что жизненно важны для функционирования большинства компаний с многомиллиардными доходами. Без высококлассных специалистов в Excel многие крупные компании разорились бы в считанные дни. Курсы обучения Excel будут полезны как начинающим, так и продвинутым пользователям.

Как выучить Excel онлайн

Однако ценность Excel вовсе не ограничивается профессиональным использованием. Excel полезен для компаний, но он также ценен в личной жизни. Программа может упростить многие аспекты повседневного быта. Включая составление бюджета, отслеживание расходов, планирование проектов и постановку целей.

Огромное значение Microsoft Excel для всех сфер жизни часто недооценивается. И в то же время сложность изучения часто преувеличивается. Обучение Excel не обязательно займёт недели, месяцы или годы. Фактически, вы можете изучить многие из основных функций за один день. Но только если вы учитесь на хорошем курсе со знающим преподавателем.

Может ли новичок изучить науку о данных? Конечно, вот как вы можете добиться успеха, обучаясь в интернете без каких-либо предварительных знаний.

1. Выберите онлайн-курс

Хотя в интернете есть множество неструктурированных ресурсов, например, учебных пособий на YouTube, которые помогут вам изучить Excel с нуля, мы советуем их пропустить. Такие курсы неплохи, но запись на высококачественное обучение Excel даст гораздо более прочную основу.

Независимо от того, являетесь ли вы новичком или опытным пользователем, хороший онлайн-курс по Excel научит вас всему, что нужно знать для повышения уровня. Больше не нужно тратить часы своего времени на поиск руководств и проектов, которые действительно актуальны. С онлайн-курсом у вас будет всё в одном месте.

Это важно, потому что одна из самых больших проблем, с которой сталкиваются люди, изучающие Excel самостоятельно, — это отсутствие структуры. Наличие правильной структуры показывает разницу между тем, чтобы стать мастером Excel и никогда не выходить за рамки базовых функций.

Кроме того, без указаний слишком легко почувствовать, что нужно сосредоточиться на всём сразу. В Excel есть сотни функций, формул и параметров, но вы ошибаетесь, полагая, что вам нужно знать их все. Опытный инструктор по Excel может показать вам, что важно, а что нет.

2. Найдите проект для работы

Большинство людей учатся очень быстро, когда нужно решить реальную проблему. Но нужно продолжать использовать программное обеспечение и после окончания курса. Лучший способ сделать это — совместить Excel с тем, что вам интересно или нравится делать.

Вот несколько примеров, с которых можно начать:

• Создайте для себя недельный/ежемесячный бюджет.
• Создайте свой собственный трекер задач.
• Каталогизируйте свою музыкальную коллекцию.
• Следите за своим расписанием тренировок.
• Смоделируйте инвестиции на фондовом рынке.

3. Используйте горячие клавиши

Чтобы максимально использовать возможности Excel и повысить свою продуктивность, откажитесь от мыши и узнайте, как делать то, что вы хотите, с помощью клавиатуры.

Распечатайте список полезных сочетаний клавиш и приклейте его на стену, пока не запомните те, которые используете чаще всего.

4. Получите сертификат Microsoft Office Specialist Excel

Как только вы научитесь использовать Excel на продвинутом уровне, вам следует получить сертификат Microsoft Excel от самой компании Microsoft. Чтобы получить сертификат, вам необходимо сдать экзамен. Он проверит вашу способность редактировать книги с более чем одним листом и визуально представлять данные.

Сертификация Microsoft Office Specialist Excel — отличный способ показать своим нынешним и будущим работодателям, что вы хорошо умеете пользоваться Excel.

5. Участвуйте в соревнованиях по Excel

Есть ли способ проверить свои знания Excel лучше, чем принять участие в конкурсе по Excel? Даже если вы не выиграете, то увидите области, которые можно улучшить. К тому же, вы получите хорошую мотивацию, чтобы продолжить свой путь к изучению Excel.

Если вы студент, то можете принять участие в глобальном чемпионате мира для специалистов по Microsoft Office, который проверяет навыки работы с Excel, а также с Microsoft Word и PowerPoint.

Для взрослых существует множество соревнований по финансовому моделированию, на которых участники должны использовать Excel для решения финансовых вопросов. Двумя примерами являются чемпионат мира по финансовому моделированию и конкурс финансового моделирования Института корпоративных финансов (CFO).

6. Оставайтесь любопытными

Выполняя конкретную задачу в Excel, всегда спрашивайте себя: есть ли более простой способ сделать это? Скорее всего, есть. Освоение Excel — это поиск кратчайшего пути к решению. Если вы погуглите свой вопрос, вы, вероятно, найдёте более эффективный способ выполнения указанной задачи.

И, если вы застряли на чём-то, связанном с Excel, и не можете найти ответ в Google, попросите помощи на форуме Excel, например, в Reddit.

Другие ресурсы, которые могут вам пригодиться, включают Справочный центр Microsoft Excel, страницу электронных таблиц и репозиторий Reddit с рекомендациями по Excel.

Как выбрать хороший курс Microsoft Excel

Первое, что вам следует учитывать при выборе курса Microsoft Excel, — это ваш уровень опыта.

В то время как большинство курсов Microsoft Excel рассчитаны на новичков, некоторые из них имеют дело со средним и даже продвинутым уровнем. Итак, перед тем как записаться на курс, ознакомьтесь с учебной программой, чтобы убедиться, что это не слишком легко/сложно для вас.

Вот виды навыков, которые можно приобрести, исходя из текущего понимания Excel:

• Новичок. Основные формулы, таблицы и графики.
• Средний. Сводные таблицы, СУММЕСЛИМН, ИНДЕКС МАТЧ, ВПР.
• Продвинутый. Макросы, VBA, моделирование данных, DAX.

Следующее, на что вам следует обратить внимание, — это кто преподает курс. Какой у инструктора опыт работы с Excel? Он профессиональный лектор? Какие у него есть полномочия? Все хотят учиться у лучших из лучших, особенно если платят за это деньги.

Также изучите отзывы, оставленные бывшими студентами. Довольны ли они курсом? Легко ли было понять лектора? Достаточно ли было заданий и проектов? Это всё, что вам нужно знать, перед тем как записаться на курс.

Сложно ли выучить Excel

Сложно выучить Excel или нет, во многом зависит от человека, изучающего его. Например, людям, которые хорошо разбираются в числах, может быть легче выучить Excel, чем тем, кто хорошо разбирается в словах.

Тип использования тоже имеет значение. В то время как создание календаря в Excel несложно, формирование отчёта на информационной панели для бизнеса намного сложнее.

В целом, большинство пользователей Excel согласны с тем, что изучение Excel — это постепенная кривая, которая никогда не заканчивается. Что бы вы ни делали в Excel, вероятно, есть лучший и более эффективный способ сделать это, независимо от того, сколько у вас лет опыта.

Однако непрерывный цикл обучения — одна из вещей, которые большинство людей больше всего любят в Excel.