Расчет компенсаций за неиспользованный отпуск в 2018 году с примерами

Какие правила выплаты компенсации за дни неиспользованного отпуска при увольнении сотрудника действуют в 2018 году, как рассчитывается сумма выплат, и всем ли полагается оплата? Сотрудники, которые знают эти нюансы, могут получить от работодателя все положенные деньги.

В каких случаях положены выплаты?

Каждому работнику при увольнении положена компенсация за неотгуленный отпуск помимо ситуаций, когда человек пользуется отпускным периодом непосредственно перед увольнением.

Согласно ТК РФ, оплата за неиспользованные дни начисляется вне зависимости от причин освобождения от должности. Из этого правила есть только одно исключение. Если человек увольняется в связи со своими противоправными деяниями, нанесшими материальный ущерб организации, в которой он был трудоустроен, денежная компенсация не выплачивается.

Неиспользованный отпуск при увольнении будет возмещен материально в следующих случаях:

1. Человек за все время трудоустройства ни разу не воспользовался правом на отдых. При этом учитываться будут дни за весь период работы, а не только за последний год.
2. По истечению трудового договора работник вместо положенного отпускного периода в конце сотрудничества вправе претендовать на денежные выплаты.
3. Переход с одной должности на другую в той же организации также может включать в себя оплату дней отдыха, которые человек не использовал в течение года. Важно, чтобы перевод заключался в увольнении с одной должности и в последующем оформлении на новое место.
4. Ликвидация компании, сокращение.
5. При заключении краткосрочного договора сотрудник может рассчитывать на получение материальных средств за неиспользованные дни.

Право на компенсацию имеют и те, кто помимо основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней имеет дополнительный.

Нюанс! При расторжении трудового договора для получения денежных средств за оставшиеся дни отдыха необходимо подать заявление в свободной форме.

Когда вместо компенсации отправляют на отдых?

Законодательно утверждены 3 категории людей, которые не могут получить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении:

1. Беременные женщины, даже если они уже были в отпуске, после расторжения трудового соглашения не могут претендовать на выплаты, их отправляют в декрет.
2. Если в семье есть усыновленный ребенок, возраст которого меньше 3 месяцев, родителям также предоставляют отпускные дни.
3. Несовершеннолетним сотрудникам оплата не положена.
4. Вредное и опасное производство также служит запретом для замены неиспользованных дней материальными средствами.

Граждане, пострадавшие в результате аварии на Чернобыльской АС, по закону не могут претендовать на материальную компенсацию.

Как узнать сумму выплат?

Сумма, которая будет выплачиваться уволенному человеку за неизрасходованный отпускной период, зависит от нескольких параметров:

1. Среднедневная заработная плата за последний год (трудовой, не календарный).
2. Количество дней, отработанных за 12 месяцев.
3. Число дней, во время которых человек находился на больничном или не выполнял свои рабочие обязанности по иным причинам.
4. Остаток дней из отпускного периода, которым человек не воспользовался.

Размер оплаты увольняющимся вычисляется следующим образом:

1. Если за 12 месяцев служащий отработал все положенные дни, тогда годовой доход делится на 12 месяцев и на усредненное количество дней в месяце (29,3).
2. Если же за последний год работник, например, уходил на больничный, то тогда 29,3 умножается на число месяцев, отработанных полностью. К этому числу прибавляются дни месяца, которые были отработаны не полностью. Годовой доход делится на эту сумму.
3. Среднедневной размер дохода умножается на дни, которые работник не использовал за период действия трудового соглашения.

Например, человеку с ежемесячным доходом в 65 000 рублей, проработавшему последний год без больничных, за 15 неиспользованных дней должна быть выплачена компенсация в размере 33 276 рублей. А сотруднику с зарплатой в 70 000 рублей, который в течение 12 месяцев не работал 7 дней, находясь на больничном по уходу за ребенком, за 4 неизрасходованных дня положена сумма в размере 9 795 рублей.

Особенности расчета для сезонных рабочих

Сезонным работникам отпуск предоставлен в рабочих днях, а не в календарных. Увольняющемуся сотруднику компенсационные выплаты рассчитываются на общих условиях, однако меняется порядок подсчета количества неизрасходованных дней:

1. Число месяцев, в период которых работник выполнял свои обязанности, умножается на 2.
2. Из полученного произведения вычитают дни, которые сотрудник «отгулял».

Округление дней в большую или меньшую сторону законом не оговорено, но по требованиям Минздравсоцразвития округление должно осуществляться в пользу увольняющегося.

Ответственность за невыплату денежных средств

По закону при расторжении трудового договора денежные средства за неиспользуемый отпуск должны быть выданы работнику в последний день действия трудового соглашения. Если в указанный период выплат не было или же начальство отказывается выплачивать компенсацию за отпуск, работник праве написать жалобу, обратиться в суд.

Согласно ч. 1 с. 5.27 КоАП РФ при подтверждении нарушений работодатель будет оштрафован на такие суммы.

В случае, когда оплата была задержана по вине работодателя, бывшему сотруднику положена выплата за дни задержки.