Как правильно составить приказ об увольнении в связи с сокращением штата?

Правильно составить приказ об увольнении в связи с сокращением штата поможет образец документа. Именно он будет являться подтверждением тому, что трудовые отношения прекращаются не по желанию работников: сокращение штатов производится на законном основании, и этому способствуют объективные причины. Это может быть связано с трудными экономическими обстоятельствами, финансовой несостоятельностью предприятия и прочим.

Требования законодательства при издании приказа

Статья 180 ТК РФ.

Сокращение штатов – сложная процедура и должна производиться по серьезным основаниям. Нарушение работодателем правил в этом случае чревато штрафом или судебным разбирательством. Законное увольнение в связи с вынужденным снижением количества работающих должно производиться только при возникновении весомых оснований, которые соответствуют нормам закона. При этом существуют правила, которым необходимо следовать:

1. Руководство обязано не менее чем за 2 месяца предупредить кадровый состав о предстоящих изменениях, объяснив причины, например предприятие ликвидируется или реорганизуется. Предупреждение предъявляется в письменном виде тем работникам, которые попадают под сокращение. Они должны поставить подпись под документом о том, что они ознакомлены с уведомлением. Не нужно путать этот документ с распоряжением об увольнении работника – оно издается через 2 месяца после предупреждения.
2. Работодатель должен предложить сотрудникам альтернативную должность, если речь не идет о полной ликвидации предприятия. Новая должность должна соответствовать их квалификации и специальности.
3. Закон предусматривает выполнение финансовых обязательств предприятием при сокращении штата работников. После того как наступает дата расторжения трудового соглашения, увольняемый сотрудник имеет право получить одну заработную плату, называемую выходным пособием. Его размер равен средней заработной плате за месяц. Это условие должно быть оговорено в коллективном договоре.
4. Работник может расторгнуть трудовые отношения сразу после предупреждения о сокращении, не дожидаясь, пока пройдет двухмесячный срок. В этом случае ему тоже выплачивается выходное пособие.

Все обязательства работодателя исполняются на основании законодательства и отражаются в приказе об увольнении по сокращению штатов.

Обязательная информация для приказа

Статья 179 TK РФ.

Определения государственных органов, на которых основывается необходимость уменьшения численности сотрудников, статьи закона должны быть упомянуты в приказе как гарант экономической и организационной обоснованности процедуры:

1. Определение Конституционного суда №867-О-О о праве руководителя предприятия объявить о вынужденном снижении числа работающих, если этого требует экономическая ситуация или финансовая необходимость.
2. Статьи ТК: 81, 178, 179, 180.

Статья 178 ТК РФ.

Документ издается за 2 месяца до даты увольнения. В случае если предстоит масштабное сокращение рабочих мест, то он обнародуется за 3 месяца. По истечении времени на каждого конкретного работника издается приказ об увольнении по сокращению штата. Его копия выдается сотрудникам в последний рабочий день вместе с трудовой книжкой.

Таким образом, необходимо наличие 3 документов при проведении процедуры:

1. Распоряжение руководителя о сокращении штатов на предприятии.
2. Предупреждение каждому работнику, которого предстоит уволить.
3. Приказы о расторжении трудового договора с каждым работающим.

Требования к оформлению:

• номер и дата издания;
• перечень оснований для сокращения должностей и ставок в штате предприятия;
• перечень должностей, которые предполагается сократить, структурные подразделения;
• на кого возлагается ответственность за исполнение распоряжения;
• наименование должности руководителя, его фамилия и инициалы.

Кроме названных пунктов издается приложение к распоряжению. В нем руководитель определяет проведение ряда мероприятий. В перечень мероприятий, например, включается работа отдела кадров по поиску вариантов других вакансий для сотрудников, подвергающихся сокращению. Для исполнения плана назначается комиссия.

Бланк приказа не утвержден в строгой форме, поэтому он издается в учреждениях в произвольном виде. На картинке ниже приведен образец приказа об увольнении.

Образец приказа о сокращении штата.

Когда издается приказ?

Два типа распоряжения работодателя – это 2 этапа процедуры сокращения. С приказа о необходимости уменьшения количества работников в целом на предприятии начинается процесс, а завершается он приказом на увольнение по сокращению штата работника (-ов). Первый документ издается как распоряжение по организации, а второй предназначается для каждого сотрудника, который попал под сокращение.

Первый документ не подлежит изменению или отзыву, так как причины, приводящие к этой процедуре, невозможно устранить в одночасье. Второй приказ может не увидеть свет, если в течение 2 месяцев претендентам на увольнение предложена новая должность и они дадут согласие на нее.

Если работник сочтет предложение приемлемым для себя, то расторжение трудового договора отменяется. Он должен выразить согласие в письменной форме, то есть написать заявление на занятие новой должности. С того момента, когда он готов приступить к исполнению обязанностей, процедура сокращения в отношении него прекращается.

С гражданами, которым не предложили новую должность ввиду ее отсутствия или предложили, но она их не устроила, трудовой договор расторгается по истечении 2 месяцев со дня выхода первого приказа, о чем издается соответствующий приказ об увольнении в связи с сокращением штата.

На основании последнего распоряжения руководителя организации производятся все положенные выплаты работникам и вносятся записи в трудовые книжки.